Assistenz der Geschäftsführung - Finanzen & Organisation (Teilzeit : 10-20h / Woche)

📍 Karlsruhe | 10–25 h / Woche | 🧾 Klarheit schaffen, Struktur halten, mitdenken

Du bist zuverlässig, strukturiert und bringst Erfahrung im Büro mit?

Du suchst eine Aufgabe, in der du gebraucht wirst – mit Verantwortung und klarer Rolle ? Dann könnte das hier gut passen.

Wir suchen eine Assistenz, die mitdenkt, organisiert, den Überblick behält – und uns im Hintergrund den Rücken freihält. Nicht als klassische Sekretärin, sondern als zentrale Stütze im Tagesgeschäft.

Aicorn entwickelt digitale Lösungen für die Bahnbranche, mit besonderem Fokus auf die Digitalisierung von Güterzügen. Unsere Technologien ermöglichen eine effizientere Steuerung und Automatisierung im Schienengüterverkehr. Mit unserer Expertise in Softwareentwicklung und Systemintegration treiben wir die Zukunft der Bahnindustrie voran.

Aufgaben

• Rechnungen & Belege prüfen , Zahlungen vorbereiten, Übergaben ans Steuerbüro
• Bestellungen & Versand organisieren – von Angebot bis Paketschein
• Dienstreisen, Termine und kleine Events planen & koordinieren
• Alltagsabläufe strukturieren – was gebraucht wird, klären wir gemeinsam

Qualifikation

Benefits

Du musst nicht alles können. Wichtig ist, dass du mitdenkst, verlässlich bist und gerne Ordnung schaffst. Wenn du Lust auf eine sinnvolle, planbare Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen hast, freuen wir uns auf deine Nachricht.

Bitte häng passende Zeugnisse (Arbeit, Studium, Ausbildung, höchster Schulabschluss) an.

AICORN ist ein junges Technologieunternehmen, das 2022 als Ausgründung der Codewerk GmbH gegründet wurde. Unser Ziel : Den Schienenverkehr mit skalierbaren digitalen Lösungen effizienter, nachhaltiger und zukunftsfähiger machen. Wir verbinden über zehn Jahre Erfahrung aus 150+ Bahnprojekten mit dem Mut, neue Wege zu gehen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Digitalisierung des Schienengüterverkehrs – zum Beispiel mit der Entwicklung der Steuerungseinheit für die Digitale Automatische Kupplung (DAK), die den Güterverkehr europaweit revolutionieren wird. Bei AICORN arbeitest du an echten Innovationen, die ganze Industrien verändern.