Sachbearbeitung Haushalt und Koordination für Baumanagement für das Amt für Weiterbildung und Kultur

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität.

Rund 2. Charaktere in mehr als Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft.

Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - Amt für Weiterbildung und Kultur sucht

ab dem ..4, unbefristet, Personal (m / w / d) für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung Haushalt und Koordination für Baumanagement für das Amt für Weiterbildung und Kultur

KENNZIFFER

ARBEITSZEIT

Teilzeit, Vollzeit mit ,4 Wochenstunden BESOLDUNGSGRUPPE / ENTGELTGRUPPE

E9b TV-L (Bewertungsvermutung)

BEWERBUNGSFRIST

4 EINSATZORT : Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Straße 2 / 6, Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

• Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten. Erledigen aller Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten des Amtes für Weiterbildung und Kultur.
• Mitwirkung und Beratung in Ausschreibungsangelegenheiten
• Koordination der Anmeldungen der Fachbereiche des Amtes und Aufstellen der Entwürfe für den Bezirksplan der Abt. BiKuSFM
• Mitwirkung bei der Aufstellung und Fortschreibung der Fin-Planung und der I-Planung. Bewirtschaftung der Einnahmen und der Verwaltungsausgaben sowie der Ausgaben für Investitionsbeschaffungen.

Selbständige Bearbeitung der Prüfungsmitteilungen und Anfragen des Rechnungshofes. Koordination und Überwachung der Anträge auf Bereitstellung von Bewilligungsmitteln etc.

und Mitwirkung bei allen übrigen Anträgen im Rahmen der Haushaltsführung.

• Abteilungsinternes Controlling der Kosten- und Leitungsrechnung u.a. stichprobenweise Überwachung der Buchungen auf die Kostenstellen, Erstellen von Berichten in Business Objekts
• Überwachung der Budgetierung inkl. Anmeldungen bei Haushaltsamt
• Unterstützung der Mittelbewirtschafter bei der Zusatzkontierung
• Unterstützung der in den Fachbereichen mit der Kostenrechnung beschäftigten Mitarbeiter / -innen.
• Anordnungsbefugte / r für Einnahmen in unbegrenzter Höhe sowie für Ausgaben bis zu ., Euro einschließlich der rechtsgeschäftlichen Vertretungsmacht gem.

AZG im Rahmen der nach Nr. 3.1.1 AV 9 LHO übertragenen Befugnis

• Vertretung der Leitung der Zentralen Dienste
• Mitwirkung bei der Erstellung und Überprüfung der Einhaltung von Zielvereinbarungen
• Bearbeitung von Sonderaufgaben (z. B. Recherchen)
• Koordination und Umsetzung von Umsatzsteuerangelegenheiten
• Beteiligung an Clusterverfahren des Bezirksamtes für das Amt für Weiterbildung und Kultur

SIE HABEN...

• vorrangig einen Abschluss eines einschlägigen Studiengangs der Verwaltungswissenschaft / -wirtschaft oder
• vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, die durch mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Haushalt erworben wurden oder
• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II.
• Es können sich auch Verwaltungsfachangestellte bewerben, wenn Sie die Bereitschaft haben den Verwaltungslehrgang II zeitnah zu absolvieren.
• Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich Haushalt im öffentlichen Dienst
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
• Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN...

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. . und .. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu , € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Vor 30+ Tagen