Spezialist Personalservice und HR-Administration (m / w / d) (m / w / d)

Die uvex group als Arbeitgeber

Unsere  Mission lautet protecting people.  Mit unseren innovativen Produkten schützen wir, die uvex  group, seit 95 Jahren Menschen in Beruf, Sport und Freizeit. Und das weltweit. Die  uvex group  vereint vier international tätige Gesellschaften unter einem Dach : die uvex safety group, die uvex sports group, die Filtral group und die Protecting People GmbH. Gemeinsam stellen wir die Weichen für die erfolgreiche Zukunft unseres Familienunternehmens.

Dazu gibt unser Team alles! Wir übernehmen Verantwortung. Gesellschaftlich, ökonomisch und ökologisch. Wir fordern und fördern unsere  Mitarbeiter : innen. Wir gehen auf Nummer sicher und setzen auf kontinuierliches Wachstum. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben unsere Produkte selbst. Unser Vorteil : Wir profitieren vom einzigartigen Know-how-Transfer zwischen Spitzensport und Arbeitsschutz. Und natürlich sind wir auch digital unterwegs. Denn wir haben in allen unseren Disziplinen ein Ziel :  das Siegerpodest.

Für unsere Gesellschaft UVEX WINTER HOLDING GmbH & Co. KG suchen wir genau SIE!

Deine Aufgaben

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – begleiten Sie unsere Kolleg : innen auf ihrer Employer Experience.

In unserem HR-Team arbeiten Sie eng mit Mitarbeitenden aus gewerblichen, technischen und kaufmännischen Bereichen sowie mit Spezialist : innen und Führungskräften zusammen. Wir leben ein Shared-Working-Konzept : kollaborativ, digital und fokussiert – mit eigenständigem Arbeiten, kurzen Wegen und echter  Unterstützung.

Als HR Specialist (m / w / d) in Teilzeit (ca. 20–26 Stunden / Woche) halten Sie die Fäden zusammen – vom ersten „Willkommen“ bis zum wertschätzenden „Danke & alles Gute“. Sie sorgen für Transparenz, Verlässlichkeit und Qualität in allen administrativen HR-Themen und arbeiten Hand in Hand mit Recruiting, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung und HR-Management.

Statt abzuwarten, gestalten Sie aktiv : Sie strukturieren Themen vor, treiben Standardisierung und Digitalisierung voran und behalten dabei stets Vertraulichkeit, Serviceorientierung und eine exzellente Employee Experience im Blick.

Sie steuern das gesamte On‑ & Offboarding : Vom Vertragsmanagement bis zum Eintrittstag oder den gesamten Austrittsprozess über die Kündigungsbestätigung bis zum Zeugnis.

Zusätzlich koordinieren Sie alle operativen HR‑Prozesse und verantworten diese terminsicher, rechtssicher und in konsistenter Qualität.

Sie agieren als erste : r Ansprechpartner : in für neue und bestehende Mitarbeitende zu Personalthemen. Dabei informieren Sie proaktiv, klären Rückfragen zügig und halten alle Stakeholder über den Status transparent auf dem Laufenden.

Wir arbeiten digital mit SAP HR und Microsoft 365. Sie pflegen u.a. die digitale Personalakte, steuern Wiedervorlagen, erstellen Serienbriefe und Dokumente im SAP‑Formulararbeitsplatz.

Sie treiben Standardisierung und Optimierung voran. Dabei identifizieren Sie uvex‑spezifische Sonderfälle, verschlanken Abläufe und setzen Verbesserungen im HR‑Kontext strukturiert in Projekten um.

Dein Profil

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung sowie mindestens 5 Jahre HR Erfahrung mit; gute arbeitsrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert.

Sie haben Erfahrung im Umgang mit SAP HR und arbeiten routiniert mit Microsoft 365 (insb. Word, OneNote und Sharepoint)

Service- und lösungsorientiert? Das klingt nach Ihnen? Perfekt! Sie denken in Ende‑zu‑Ende‑Prozessen – priorisieren clever und halten dabei viele Bälle gleichzeitig in der Luft.

Sie kommunizieren klar, empathisch und adressatengerecht – holen sich aktiv Feedback ein, stimmen sich eng mit HR‑Managern und dem Betriebsrat ab und sorgen für reibungslose Informationsflüsse intern wie extern.

Wir arbeiten gerne papierlos, und Sie? Gemeinsam treiben wir die Digitalisierung von HR‑Dokumenten voran und Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Fokus auf Details und Qualität ein.

Unsere Benefits für Dich

• Als festangestellter Mitarbeitender haben Sie die Möglichkeit, Überstunden, zusätzliche Zahlungen oder einen Teil Ihrer Urlaubstage in Ihr Lebensarbeitszeitkonto einzuzahlen. Was das bringt? Sie können so mit Ihrem festen Einkommen eine längere berufliche Auszeit nehmen oder früher in den Ruhestand gehen.
• Innerhalb Deutschlands können Sie bis zu 40 % ihrer Arbeitszeit pro Woche mobil arbeiten. Diese Möglichkeit ist durch eine konzernweite Betriebsvereinbarung geregelt. Weitere individuelle Absprachen können Sie direkt mit Ihrer Führungskraft treffen.
• Das Herzstück an unserem Standort in Fürth? Ganz klar, das leckere Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant uvexeria. Die Gerichte wechseln täglich, aber es gibt immer ein vegetarisches, ein Fleisch- und ein Fischgericht. Bei uns bedeutet Kantine nicht Currywurst mit Pommes (na gut, manchmal schon) sondern Kap Seehechtfilet mit cremigem Risotto und pikantem Babymais oder Ricotta Salbei Cannelloni.
• Sie lieben den Radsport genauso sehr wie wir? Dann ist vielleicht das Fahrradleasingmodell über JobRad das Richtige für Sie. Leasen Sie Ihr Traumfahrrad über uns als Arbeitgeber und profitieren Sie von attraktiven Konditionen.
• Unsere Mitarbeitende erhalten vergünstigte Konditionen (30-44%) auf alle Produkte der uvex group. Sie können die uvex Artikel bequem nach Hause über uvex-group-shop.com bestellen oder direkt im Outlet in Fürth erwerben.
• Mit unseren vergünstigten Konditionen für das Deutschlandticket können Sie nicht nur Ihren Arbeitsweg bequem und günstig gestalten, sondern auch Ihre privaten Reisen flexibel planen.