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Office Manager(In) mit vorbereitender Buchhaltung (m / w / d), Vollzeit

Picture Tree International GmbHBerlin, Germany

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Wir, die Picture Tree International GmbH, sind einer der führenden deutschen Weltvertriebe im Bereich Film und Unterhaltung und suchen eine / n engagierte / n Office Manager mit vorbereitender Buchhaltung zur Unterstützung der Unternehmensabläufe im Backoffice-Bereich sowie bei der Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online für unser Büro in Berlin.

Wenn Sie Interesse daran haben, die administrativen, finanziellen und organisatorischen Aspekte der Entertainment-Branche kennenzulernen, sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgaben

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört :

Prüfen, Hochladen und Buchen von Belegen in DATEV Unternehmen online inkl. Kostenrechnung, sowie deren Übermittlung an die externe Steuerberatung / Finanzbuchhaltung
Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen, Jahresabschlüssen
Koordination der Zahlungsvorgänge (inkl. Personal) und deren interner Abnahme
Rechnungsstellung sowie Durchführung und Koordination des Mahnwesens
Aufbereitung, Koordination und Prüfung der Eingangsrechnungen sowie Einhaltung von Zahlungsfristen
Erstellen und Prüfen von Reisekostenabrechnungen
Archivierung, Ablageorganisation sowie Wiedervorlage
Administrative Tätigkeiten und Management der Büroabläufe, Telefon, Bereitstellung von Büromaterialien, Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Koordination im Bereich Human Resources
Wirksame Unterstützung der Geschäftsleitung, Einhalten von festgelegten Budgets, Erstellen von Kostenvoranschlägen und Berichterstattungen an das Management

Qualifikation

Qualifikationen und Anforderungen :

Unbedingt erforderlich ist eine mehrjährige Erfahrung mit Buchhaltung und zertifizierte Kenntnisse in DATEV und DATEV Unternehmen Online

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre und / oder eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung

Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, ausgeprägte Kenntnisse mit Arbeit mit Microsoft Excel

Affinität zum Umgang mit Work Management / CRM Systemen (z.B. MONDAYS), sowie der internen Lizenz Management Software

Sorgfältige und proaktive, sowie lösungsorientierte Arbeitsweise ist Voraussetzung

Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, schnelle Auffassungsgabe

Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen, sowie Liebe zum Detail

Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen, eigenständig zu priorisieren und effektiv, sowie termingerecht in einem Team zu erarbeiten

Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Eine großartige Möglichkeit für ambitionierte Talente, berufliche Erfahrungen in den administrativen Aspekten des internationalen Vertriebs zu sammeln. Diese Position erfordert organisatorisches Geschick und ausgezeichnetes Selbstmanagement.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben bei uns.

Picture Tree International GmbH

Husemannstraße 7

10435 Berlin

Picture Tree International is a fast-growing world sales company with headquarters in Berlin. The core business is worldwide licensing across all platforms.

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