Office-Manager der Chefärztin Neurorehabilitation

Office-Manager (m/w/d) der Chefärztin Neurorehabilitation

• Bonn
• Feste Anstellung
• Vollzeit, Teilzeit, Voll- oder Teilzeit
• Stellen-ID: 59745890

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams in der Neurorehabilitation und unterstützen Sie unsere Chefärztin (m/w/d) als engagierter Office-Manager (m/w/d)! Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe und leisten einen wichtigen Beitrag zur optimalen Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Wir suchen ab sofort einen Office-Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Chefärztin der Neurorehabilitation, befristet auf zwei Jahre – in Voll- oder Teilzeit. Bringen Sie Ihre Stärken in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft der neurologischen Rehabilitation.

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Fort- und Weiterbildungen

• Jobticket

• Mitarbeitendenfeste

• Mitarbeitendenvorteilsprogramm

• Rabatte für Sport- und Gesundheitsangebote

• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation, Koordination, Steuerung und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung klinischer, wissenschaftlicher und administrativer Aufgaben
• Selbstständige Umsetzung nationaler und internationaler Projekte in Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams der Chefärztin Neurorehabilitation
• Vorbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Kolloquien, Fortbildungen und Kongressen
• Projektarbeit in Zusammenarbeit mit der Chefärztin für die nationale und internationale Weiterentwicklung der Neurorehabilitation, Vorbereitung strategischer Entscheidungen, inkl. Ausarbeitung von Diskussions- und Entscheidungsvorlagen
• Terminmanagement, Koordination von Dienstreisen und Besprechungen
• Leitung des Chefarztsekretariats mit Verwaltung von Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten

Weitere Vorteile für Sie:

• Vergütung angelehnt an den TVöD/VKA
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
• Urban Sports-Vergünstigung (M-Paket)
• Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
• Vergünstige Apothekeneinkäufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes gesundheitsökonomisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Projektorganisation und Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen inkl. Erstellung von Präsentationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache (C2)
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes
• Dienstleistungsorientiertes, freundliches Auftreten
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Das sollten Sie noch wissen

Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen! Bei Fragen oder wenn Sie mehr erfahren möchten, können Sie sich jederzeit unverbindlich bei uns melden. Ihre Bewerbung nehmen wir mit Freude entgegen und sind gespannt, Sie kennenzulernen! Schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellten Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr persönlicher Kontakt vor Ort:

Johanniter-Klinik Godeshöhe GmbH
Chefärztin PD Dr. med. Katrin Rauen, FEBN
Waldstraße 2-10
53177 Bonn
0228 381 206

Ihre Ansprechpartnerin für administrative Fragen rund um den Bewerbungsprozess und zu Stellenkonditionen:

Johanniter-Klinik Godeshöhe GmbH
Frau Vanessa Glomb
Personalleitung
Waldstraße 2-10
53177 Bonn
0228 381 124