Office Assistant / Büroassistenz (w / m / d)

Mit fast zwei Jahrzehnten Erfahrung sind wir eines der führenden Beratungsunternehmen in den Bereichen Data & Analytics und Data Architecture. Wir sind Problemlöser, Anbieter von nachhaltigen Lösungen und Treiber der digitalen Transformation. Über 570 erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln kundenorientierte Lösungen, die bereits über 500 Kunden aus unterschiedlichen Branchen auf ihrem Weg zum Erfolg begleitet haben. Du tickst wie wir, legst Wert auf Fairness, gute Zusammenarbeit und gemeinsame Entwicklung? Und Du hast keine Lust, Dich zu verbiegen? Dann sei Du selbst. Sei ein Teil von INFOMOTION.

Du suchst einen lebhaften Job, der Planungssicherheit und pure Vielfalt verspricht? Dann finde Deinen Weg in unser Frankfurter Office, einem inspirierenden Workspace im Westhafen Tower Frankfurt.

Dort und im Homeoffice (an einem fixen Tag in der Woche) warten gleich vier Themenfelder auf Dein administrativ-organisatorisches Geschick und Deine Anpack-Mentalität : das klassische Office Management , das Mobility Management und das die Themen Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit sowie Sportförderung.

• Das bedeutet : Du meisterst zum einen zuverlässig die typischen Office-Management- und Empfangstätigkeiten wie Reisebuchungen, Telefondienst, Korrespondenz- mit Dienstleistern, aber auch die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen etc.
• Zum anderen unterstützt Du unser Mobility Management : Hier bieten wir allen Mitarbeitenden u. a. ein Monatsbudget (Mobilitätsprämie), das für alle Verkehrsmittel einsetzbar ist (ÖPNV, E-Scooter, JobRad, Taxi usw.). Zu Deinen Hauptaufgaben in diesem Bereich zählt die Prüfung und Bearbeitung eingereichten Rechnungen, die Verwaltung der Mobilitätsdaten in den internen Systemen sowie die Terminierung, Organisation und Überwachung von Fahrzeugübernahmen und -rückgaben.
• Dein drittes thematisches Standbein wird der Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit bei INFOMOTION sein, um den Du Dich standortübergreifend kümmern wirst. In Zusammenarbeit mit unseren externen Fachkräften für Arbeitssicherheit sowie unserem Betriebsarzt sorgst Du für die Einhaltung aller gesetzlichen Verordnungen und Auflagen der Berufsgenossenschaft, um unseren Mitarbeitenden in jedem unserer Standorte ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Darüber hinaus betreust Du unsere Sportförderangebote und kannst Dich aktiv in deren Weiterentwicklung einbringen. Darunter fällt die Kommunikation mit unseren Dienstleistern wie Fitnessstudios oder EGYM Wellpass ebenso wie die Organisation von Firmenläufen wie dem JP Morgan Chase Corporate Run.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens dreijährige Assistenz-Erfahrung im Office Management / Büromanagement, gerne auch länger
• Von Vorteil, aber kein Muss : Praxiseinblicke in die Themen Arbeitsschutz / Arbeitssicherheit und Mobility Management / Fuhrparkmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem mit Excel und PowerPoint, und Verhandlungssicherheit in sehr gutem Deutsch und Englisch
• Eine selbstbewusste und sehr selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben einstellt und jede Menge Spaß an Organisation und Kommunikation hat.