Persönlicher Referent (m/w/d) des Dezernenten für Stadtentwicklung und Umwelt
Die Stadt Jena sucht zum 01.02.2025, zunächst befristet bis zum 31.01.2031 einen
PERSÖNLICHEN REFERENTEN (m / w / d) des Dezernenten für Stadtentwicklung und Umwelt.
Ihre AUFGABEN
Unterstützung des Dezernenten bei der Erfüllung seiner Aufgaben und Koordination der Zusammenarbeit mit den Fachdiensten des Dezernats, dem Oberbürgermeister, den Beigeordneten sowie dem Stadtrat, seinen Ausschüssen und Fraktionen
Begleitung des Dezernenten zu Terminen und Teilnahme an seiner statt, sowie Koordinierung des Sitzungsdienstes
Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reportings und Zuarbeiten sowie Verfassen von Reden, Stellungnahmen und Grußworten
Erarbeitung von Variantenvergleichen und Aufarbeitung fachlicher Problemlagen
Begleitung und Organisation von strategischen Themen im Dezernat
Einführung respektive Standardisierung von digitalen Arbeitsprozessen zur Aufgabensteuerung
Betreuung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Dezernats
Ihr PROFIL
erfolgreicher (Fach-)Hochschulabschluss
mehrjährige Berufserfahrung in mindestens einem inhaltlichen Aufgabengebiet des Dezernats ist von Vorteil
erste Reporting-Erfahrung ist wünschenswert
anwendbare Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch
Kenntnisse in der Anwendung relevanter Planungssoftware (OpenProject und Enaio) sind von Vorteil
Sie sind bereit und in der Lage, sich mit hoher Flexibilität, Umsichtigkeit, Teamfähigkeit und starkem Engagement selbstständig und strukturiert o.
g. Aufgaben zu widmen. Loyalität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich. Sie können präzise formulieren, verfügen über einen flüssigen und konzentrierten Schreibstil und haben Erfahrungen in der Gesprächsführung.
Sie zeichnen sich durch ein kompetentes, sicheres und freundliches Auftreten, auch im Umgang mit schwierigem Publikum aus.
Durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihren hohen analytischen Kompetenzen tragen Sie zu kreativen Problemlösungen bei. Ihre Bereitschaft zu Dienstreisen, Abendterminen sowie im Einzelfall auch Einsätzen am Wochenende setzen wir voraus.
Unser ANGEBOT AN SIE
ein befristetes Arbeitsverhältnis, gebunden an die Amtszeit des Dezernenten, bis zum 31.01.2031 in Vollzeit
eine Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen nach TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen ( Weihnachtsgeld und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- / Arbeitszeugnissen / Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 03.
12.2024 über unser Online-Bewerberportal .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Weitere Informationen finden Sie unter : karriere.jena.de
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