Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie. Inzwischen haben wir uns aber auch in der Industrie erfolgreich etabliert. Hier unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung intelligenter Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Automatisierungs-, Antriebs- und Regelungstechnik. Dabei sind wir in allen Entwicklungsphasen tätig – von der Spezifikation über die Software-/Hardware-Entwicklung und Absicherung bis hin zur Erprobung. Wir suchen ab sofort für den Standort Kiel einen Specialist* PMO Site Development

zur Übernahme der operativen Leitung sowie der Termin- und Meilensteinplanung und Koordination der Teilnehmer.

Ihr Aufgabengebiet

• Bearbeitung weiterer Projekte im Portfolio sowie Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projektplänen, Arbeitspaketen und deren Fortschrittskontrolle.
• Aufbau und Pflege der Berichterstattung (Status, Termine, Kosten, Risiken, Prognosen) sowie Erstellung regelmäßiger Management- und Stakeholder-Berichte in Abstimmung mit Controlling und Projektmanagement.
• Vorbereitung von Projekt- und Lenkungsausschusssitzungen, Moderation, Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte und Eskalationen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben (Angebotsauswertung, Vergabedokumente, Entscheidungsvorlagen) und Koordination externer Partner sowie interner Schnittstellen und anderer Standorte.
• Überwachung von Genehmigungsprozessen, Schnittstellenmanagement, Begleitung von Übergaben und Mitwirkung an der Weiterentwicklung von PM-Standards, -Prozessen und -Tools unter Sicherstellung des Qualitäts- und Risikomanagements.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in einem wirtschafts- oder technikbezogenen Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Praktische Erfahrung in einer PMO-Funktion oder in der Projektunterstützung.
• Kenntnisse in Planung, Kosten- und Terminkontrolle.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Projektplanungstools.
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent und Problemlösungsfähigkeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke im Stakeholder-Management.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Herausforderung. Spannende Projekte mit der Technologie „von morgen“ und von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben.
• Offenheit. Flache Hierarchien, offene Türen und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Entlohnung. Übertarifliche Vergütung mit Projektzulagen je nach Projekt/Aufgabe; Reisespesenmodelle; Betriebliche Altersversorgung; Kostenloses „Absolventenpaket“ mit Unterstützung bei Wohnungssuche; Versicherungs-Check und „die erste Steuererklärung“ durch Valentum und unsere Partner.
• Erholung. 30 Tage bezahlten Urlaub und Gleitzeitkonto mit flexibler Arbeitszeitenregelung.
• Entwicklung. Innerbetriebliche und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
• Spaß. Regelmäßige Events wie Workshops, Stammtische, Kochabende, Sport-Events, u.v.m.
• Optionen. Einsatz bei Top-Herstellern und Zulieferern mit der Möglichkeit, später zum Kunden zu wechseln.