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Sekretär Mittleres Management

Sekretär Mittleres Management

Da Vinci Engineering GmbHStuttgart, Baden-Württemberg, Germany
Vor 28 Tagen
Stellenbeschreibung

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter : innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben :

  • Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung eigenständig und sind für die Terminorganisation und -überwachung verantwortlich
  • Sie unterstützen den Abteilungsleiter sowie die vier Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne und externe Abteilungskommunikation
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen, einschließlich Raumreservierungen, Bewirtungen und Besucheranmeldungen
  • Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben
  • Sie übernehmen bei Bedarf die Sekretariatsvertretung für benachbarte Fachbereiche

Ihr Profil :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
  • Hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit sowie Offenheit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert
  • Es erwartet Sie ...

  • Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
  • Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
  • Da Vinci Corporate Benefits
  • Schulungen und Sprachkurse
  • Wertschätzung, Motivation und Engagement
  • Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!