Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine engagierte und kommunikative Teamassistenz in Vollzeit. Es handelt sich um ein renommiertes und erfolgreiches Unternehmen aus der Energiedienstleistung mit Sitz in Bremen , das einen umfassenden Service anbietet und mit einer dynamischen Herangehensweise den Herausforderungen der Zukunft entgegenblickt.
Das sind Ihre Aufgaben
- In Ihre Position als Teamassistenz greifen Sie bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft dem Team unter die Arme
- Dabei nehmen Sie im Büro eingehende Telefonate entgegen, geben erste Auskünfte und leiten konkrete Anfragen an interne Fachabteilungen weiter
- Schließlich verwalten Sie den Büromaterialbedarf, nehmen Bestellungen vor und prüfen eingehende Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
Damit können Sie punkten
Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau, haben Sie erfolgreich abgeschlossen und können bereits erste Erfahrung als Teamassistenz vorweisenIn den MS-Office-Anwendungen können Sie sich sicher bewegen und finden sich auch in zunächst unbekannten Themenfeldern schnell zurechtSie sind ein wahrer Allrounder, der in turbulenten Situationen stets einen kühlen Kopf behält und dabei weiterhin zuvorkommend in der Kommunikation bleibtDas wird Ihnen geboten
Unbefristeter ArbeitsvertragÜbertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher TariferhöhungUrlaubs- und WeihnachtsgeldVielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.Work-Life-Balance durch GleitzeitkontosRundumbetreuung durch feste AnsprechpartnerFachspezifische WeiterbildungenBezuschussung von Fahrtkostenbindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten.