Referent/in für Geschäftsprozessmanagement (m/w/d)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

vielfältige Aufgaben, unter anderem...

• Ansprechpartner / in des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf zur kontinuierlichen und systematischen Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen (Geschäftsprozessmanagement)
• operative Verantwortung für die prozessorientierte Umsetzung der Berliner E-Government-Strategie (Verwaltung effektiver, bürgerfreundlicher und effizienter gestalten)
• Mitarbeit an Konzepten und Handlungsleitlinien zum Geschäftsprozessmanagement im Land Berlin
• Identifikation von bezirklichen Geschäftsprozessen mit hohem Entwicklungspotenzial, Erarbeitung von Vorschlägen für durchzuführende Geschäftsprozessanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Initiierung, Organisation und Durchführung von Projekten mit dem Ziel der Optimierung einzelner Geschäftsprozesse
• Teilnahme an und ggf. Leitung von Geschäftsprozessgruppen sowie Aufbereitung der Ergebnisse u.a. für Amtsleitungsrunden
• Austausch mit und Einbindung der verschiedenen Wissensträger unterschiedlicher Hierarchieebenen aller Berliner Bezirke einschließlich der für Bürgerdienste jeweils fachlich zuständigen Senatsverwaltungen und nachgeordneten Behörden
• Dokumentation und visuelle Darstellung (Modellierung) von Prozessabläufen
• Schaffen der prozessualen Voraussetzungen, um medienbruchfreie elektronische Verwaltungsdienste zu ermöglichen (für das Teilprojekt Digitalisierung in der Verantwortung der jeweils zuständigen Senatsfachverwaltung)
• Vernetzung des Prozessmanagements mit anderen damit eng zusammenhängenden Fachgebieten, wie z.B. Produktkatalog der Bezirke, IT- Management, Qualitätsmanagement und Wissensmanagement
• Beratung und Unterstützung der bezirklichen Organisationseinheiten im Aufgabengebiet
• Aufgaben nach besonderer Weisung

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button weitere Informationen entnommen werden.

Ihr Profil :

Beamtinnen / Beamte :

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte :

Studienabschluss mit Master oder Universitäts-Diplom in einer der folgenden Fachrichtungen : Wirtschafts-, Finanz-, Sozial-, Politik- oder Verwaltungswissenschaften

Fachliche Kompetenzen :

• fundierte Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement und deren Hilfsmittel (insbesondere Modellierungssprache und - software wie BPMN 2.0 und ADONIS)
• Kenntnisse über die aktuellen Entwicklungen der Verwaltungsmodernisierung (u.a. Digitalisierung von Verwaltungsleistungen aufgrund des Onlinezugangsgesetzes)
• praktische Erfahrungen im Projektmanagement und im Umgang mit heterogenen Projektgruppen

Außerfachliche Kompetenzen :

• Strukturiertes Handeln
• Moderationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Kooperationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten :

• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements
• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am . und . Dezember frei
• ein vergünstigtes Jobticket
• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"
• Bildungsurlaub
• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte
• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.

Wichtig :

Über den Button weitere Informationen finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

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