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Bürokaufleute (m / w / d)

AlphaConsult KGGerlingen, Deutschland

Vor 17 Tagen

Stellenbeschreibung

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.

Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.

Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.

Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.

Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Gerlingen als Bürokaufmann (m / w / d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Bürokaufmann (m / w / d) :

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Begeisterung : für HSE-Themen und Bereitschaft, sich in das Themengebiet einzuarbeiten

Ihre Aufgaben als Bürokaufmann (m / w / d) :

Verwaltung und Pflege von Health, Safety & Environment (HSE)-relevanten Dokumenten und Datenbanken (z.B. Betriebs- / Arbeitsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Schulungsunterlagen)

Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Ablage

Unterstützung bei der Planung und Organisation von HSE-Schulungen

Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen

Erstellung von Standardberichten und -auswertungen

Zusammenstellung von Daten und Kennzahlen aus verschiedenen Quellen

Aufbereitung für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen (z.B. Unfallstatistiken, Kennzahlen zur Durchführung von Unterweisungen)

Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden (z.B. Verfassen von Standardanschreiben, Anfragen von Angeboten)

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Bürokaufmann (m / w / d) :

Fundierte Einarbeitung

Gute Bezahlung

Mitarbeiterangebote

Flexible Arbeitszeiten + Mobiles Arbeiten

Ansprechpartner

Melanie Zjaba

Recruiting

49 711 120 932 0

49 171 799 021 5

[email protected]

AlphaConsult KG

Am Wallgraben 99

70565 Stuttgart