DHB Soziale Dienste Pinneberg gGmbH ist im Kreis Pinneberg eine leistungsstarke und sehr gut vernetzte Organisation tätig in unterschiedlichen Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe, der Berufsausbildungsvorbereitung und der Ganztagsbetreuung. Mehr als 130 Mitarbeitende sind in einem von hoher Wertschätzung geprägtem Team in unterschiedlichsten Betriebsteilen tätig. Wir schaffen ein gutes Arbeitsklima und tauschen uns in regelmäßigen Dienstbesprechungen aus. Wir veröffentlichen regelmäßig einen internen Newsletter und organisieren jährliche Mitarbeitendenfeste, um trotz räumlicher Distanz Nähe herzustellen. Durch regelmäßige Fortbildungen wollen wir unsere qualitative Arbeit immer weiter verbessern und ausbauen. Wir suchen Mitarbeitende, die Ideen mitbringen und mit uns zusammen gute Arbeit leisten wollen. Dafür bieten wir sichere Arbeitsplätze mit Gestaltungsmöglichkeiten.
Als Betriebswirt / in stellen Sie eine wirtschaftlich tragfähige, rechtssichere und strategisch ausgerichtete Steuerung des Trägers unter Berücksichtigung gemeinnütziger Zielsetzungen sicher. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem dazugehörigen Leitungsteam sind Sie Ansprechpartner / in in allen wirtschaftlichen Belangen. Zu den Aufgaben gehören neben einer wirtschaftlichen Gesamtübersicht, das Erstellen von Controllinginstrumenten und die dazugehörige Auswertung und Berichterstattung. Als betriebswirtschaftliche Leitung sind Sie ebenso dem Verwaltungsteam, bestehend aus 6 Mitarbeitenden, vorgesetzt. Im Gesamtunternehmen nehmen Sie eine strategisch entscheidende Position ein. Bei entsprechender Eignung und Verantwortungsübernahme besteht perspektivisch die Möglichkeit, eine Prokura zu erhalten.
Ihre Aufgaben :
Leitung und Konzeptentwicklung
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Trägers
- wirtschaftliche Begleitung von Projekten und neuen Angeboten
Personalführung und -entwicklung
Personalkostenkalkulation aus PersonalbedarfsplanungMitwirkung bei GehaltsabrechnungPersonalführung der VerwaltungsmitarbeitendenVerteilung der Aufgaben nach RessourcenUnterstützung bei der Einarbeitung neuer VerwaltungsmitarbeitenderAnleitung und Supervision des VerwaltungsteamsÜbernahme von Pflichten im Sinne des § 13 Abs. 2 Arbeitsschutzgesetz und § 13 DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“Organisation von Besprechungen, Protokollführung und DokumentenablageUnterstützung bei der internen Kommunikation und InformationsweitergabeEinhaltung der Qualitätsstandards nach geltendem ManagementsystemOrganisation und Betriebsführung
Erstellung und Überwachung von Haushalts- und FinanzplänenJahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberatung / WirtschaftsprüfungLiquiditätsplanung und -steuerungFördermittelmanagement (Anträge, Verwendungsnachweise, Abrechnungen)Überwachung der GeldanlagenÜberwachung und Bearbeitung von ZahlungseingängenKontrolle und Abrechnung von LeistungsverträgenUnterstützung der Buchhaltung und Vertretung in AbwesenheitszeitenKooperation und Netzwerkarbeit
Zusammenarbeit mit Behörden, Kommunen und PartnerorganisationenVerwaltung und Controlling
Aufbau und Pflege eines internen ControllingsystemsErstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und EntscheidungsvorlagenBerichtswesen für die GeschäftsführungPrüfung und Verwaltung von Verträgen (z. B. Miet-, Kooperations-, Dienstleistungsverträge)Einhaltung rechtlicher Vorgaben (z. B. Gemeinnützigkeitsrecht, Datenschutz, Arbeitsrecht)Digitalisierung von VerwaltungsprozessenWir erwarten :
abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Non-Profit-Management, Sozialmanagement oder vergleichbare QualifikationFundierte MS Office KenntnisseErfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im gemeinnützigen oder sozialen BereichKenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht, Zuwendungsrecht und Fördermittelmanagementanalytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe KommunikationsfähigkeitIdentifikation mit den Zielen des TrägersWir bieten :
Eine leistungsangemessene Bezahlung orientiert am TVÖDFortbildungen30 Tage Urlaub und weitere EntlastungstageFahrtkosten-, Kitakosten-, Betreuungskostenbeteiligungbetriebliche Altersvorsorgeabwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit in einem flexiblen Unternehmenflache Hierarchien und kurze Entscheidungswegefamilienfreundliche ArbeitszeitmodelleMöglichkeit von Home-Office Arbeitstagen