Sekretariatsleitung (m/w) in Vollzeit, unbefristet

Unternehmensbeschreibung

Werden Sie Teil des Benedictus Krankenhaus Feldafing

Spitzenmedizin am Starnberger See : Das neue Benedictus Krankenhaus Feldafing gehört bundesweit zu den modernsten Reha-Kliniken und ist spezialisiert auf die Weiterbehandlung in der Akut- und Rehabilitationsmedizin in den Fachbereichen Neurologie, Geriatrie und Orthopädie.

Unter demselben Dach befindet sich auch das Schmerzzentrum Starnberger See, eine der größten europäischen Spezialeinrichtungen für die multimodale Therapie chronischer Schmerzen.

Wir bieten einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer stabilen und renommierten Klinikgruppe direkt am Starnberger See mit sehr guter Verkehrsanbindung.

Ebenfalls erwartet Sie eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, sowie einem hohen Anspruch an Qualität und Fairness.

Bei uns können Sie sich persönlich und beruflich individuell weiterentwickeln.

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretariatsleitung (m / w / d)

in Vollzeit, unbefristet

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben :

• Interne Organisation und Steuerung des Sekretariats (Back-, Front Office, Chefarzt)
• Erstellung der Dienstpläne im Rahmen der Personaleinsatzplanung im Sekretariat
• Planung und Koordination der tagesklinischen Patient*innen-Programme
• Koordination der Privatabrechnungen, Kostenzusagen-Management
• Bestellwesen für die gesamte Abteilung
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projektteams und Wahrnehmung von Sonderaufgaben (QM, Weiterentwicklung Website, interner Formulare, Flyer, etc.)
• Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen, Patientenforen, Schmerztagen
• Sponsoring Management
• Erstellung von Serienbriefen und -mails
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kostenträgern und Zuweisern
• Telefonische und digitale Patientenberatung

Qualifikationen

Ihr Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Fachwirt / in oder mit Bachelor- / Masterabschluss in den Bereichen Gesundheitswesen, Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in relevanten Bereichen
• Hervorragende Kenntnisse in gängigen Softwareanwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Zoom)
• Führungsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Empathie
• Gute Englischkenntnisse, Belastbarkeit und Flexibilität von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Ihre Vorteile :

• Flexible Arbeitszeit in Festanstellung / Wunscharbeitszeiten (ideal für z.B. Wiedereinsteiger nach Elternzeit)
• Frühzeitige und individuelle sozial ausgerichtete Dienstplangestaltung, sowie Mitsprache bei der Arbeitszeiteinteilung
• Eine umfangreiche Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, sowie eine fachliche Einweisung an technischen Geräten
• Leistungsgerechtes Gehalt
• Steuer- und sozialversicherungsfreier Zuschuss für die Kinderbetreuung unserer Mitarbeiter zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Kinderbetreuung am Standort (Kontaktvermittlung zu Betreuungseinrichtungen)
• Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung mittels internem Wohnungsvermittler (nach Möglichkeit auch Mitarbeiterwohnungen)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Diverse Mitarbeiterrabatte, z.B. durch Teilnahme an Corporate Benefits mit vielfältigen Preisnachlässen u.a. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.

v.m., kostenfreie Mitarbeitergetränke, Mitarbeiterparkplätze und Mitarbeitersport (Fitnessstudio, div. Mitarbeiter- Sportangebote), vergünstigtes Essen im Personalrestaurant

Das einzige was noch fehlt, ist Ihre Bewerbung!

Daher bewerben Sie sich jetzt und werden Teil des Benedictus Krankenhaus Feldafing.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nicole Ladrik telefonisch unter 08157 28 5507 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.