Sekretär / Teamassistenz

Ihr Aufgabenbereich

• Terminierung von Patientenvorstellungen interner und externer Zuweiser

• Zentraler Ansprechpartner für organisatorische Belange des Ambulanzbetriebs
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen von Kollegen, Patienten, Ärzten, Kliniken, Instituten und Krankenkassen
• Veranstaltungsmanagement
• Privatabrechnung
• Erstellung und Versand von Aktenkopien für Gerichte, Polizei/Kripo und Kanzleien
• Bearbeitung von Rechnungen und Weiterleitung an das Finanzreferat
• Bewerbermanagement
• Administrative Arztassistenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Berufsanfänger oder mit fundierter Erfahrung im Büromanagement

• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• Freude und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office; SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent

Unser Angebot

• Die Tätigkeit ist interessant sowie abwechslungsreich und erfolgt in einem aufgeschlossenen, kollegialen Team.

• Es handelt sich um einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten.
• Es bestehen regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zudem finden regelmäßig Mitarbeiterevents statt.
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.