Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit am Empfang, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke optimal einsetzen können? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!
Für unseren Kunden in Niederkassel suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Empfangskraft (m / w / d). Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei!
Perspektiven
- Moderner Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einer Organisation mit flachen Hierarchien
- Kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zugang zu frischem Obst, Wasser an der Vital-Bar und Kaffee aus dem Vollautomaten
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Spannende Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Attraktive Arbeitsbedingungen und umfassende Sozialleistungen
Aufgaben
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie BesuchernWeiterleitung von Anfragen an die zuständigen AnsprechpartnerTerminplanung und -koordinationBearbeitung eingehender Telefonate und NachrichtenOrganisation allgemeiner Verwaltungsaufgaben und KorrespondenzSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am EmpfangUnterstützung bei der Verwaltung von Ressourcen und AusstattungÜbernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung des Teams nach BedarfGewährleistung eines professionellen und einladenden ersten Eindrucks für alle BesucherProfil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlichErfahrung im Empfangsbereich oder in vergleichbaren PositionenSelbstständige, zielorientierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung im Front Office oder im direkten KundenkontaktFreundliches und professionelles Auftreten mit hoher KundenorientierungAusgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen GesprächspartnernEngagement, Begeisterungsfähigkeit und TeamgeistHohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren