Campus Administrator

In the context of expanding our operations and the opening of theEUC School of Medicine - Frankfurt Branchin the Fall 2022 we are currently seeking to recruit aCampus Administrator. The ideal candidate will be supporting staff and faculty by providing assistance on daily administrative procedures related to the operation of the Medical School. The position is located at the EUC School of Medicine Frankfurt Branch in Germany.

European University Cyprus (EUC)has established a reputation for quality education with a sharp focus on the employability of its students and has been recognized for its investment in high tech infrastructure and engagement with industry and society. As a leading University in the Republic of Cyprus the University is also globally recognized for its innovative programs and services student outcomes sustainability initiatives and operational effectiveness.

European University Cyprus is part of Galileo Global Education Europes largest education group that provides education to over 200000 students through its network of 55 institutions around the world. QS Top Universities (QS Stars University Ratings) one of the most authoritative international rating organizations has ranked European University Cyprus as a Five Stars institution for its overall assessment.

EUC is re-certified as a Great Place to Work and a Best Workplace in Europe for its excellent working environment and high-quality human resource management processes.

European University Cyprus has introduced state-of-the-art technology and boosted the countrys health sector through the establishment of the most advancedSchool of Medicinein the region. With the launch of the first Dentistry program in the country EUC offers a comprehensive selection of studies in the fields of Medicine and Health Sciences and attracts academics and students from around the globe.

The establishment of the EUCSchool of Medicine - Frankfurt Branchis further evidence of the universitys international orientation and widening reputation as a trusted provider of medical education.

Duties and Responsibilities:

• Provides day-to-day support to students staff and faculty and other personnel of the School of Medicine Frankfurt Branch
• Administers campus documentation related to the campus operations and relevant internal procedural communication and reports
• Handles and offers support to students for any campus requests and inquiries they may have by acting as a point of reference
• Provides housing support to students
• Receives and allocates incoming written and verbal communication
• Monitors and updates relevant campus documentation and maintains an accurate filing system
• Uses technology as a mean of organizing daily workflow

Skills and Qualifications

• Related higher education degree preferred
• Previous administrative experience
• Experience in academic support will be considered an advantage
• Knowledge of primary computer tools and teaching platforms
• Proven ability to work under pressure and meet deadlines
• Able to work independently
• Fluent in English and German language
• Team-oriented collaborative results-oriented personality with excellent interpersonal communication and organizational skills

All applications will be treated in strict confidence and only candidates who meet the above qualifications will be contacted.

Deadline for applications is set for the30th of November 2025.

Die European University Cyprus (EUC)hat sich einen guten Ruf für eine qualitativ hochwertige Ausbildung mit einem starken Fokus auf die Beschäftigungsfähigkeit ihrer Studenten erworben und wurde für ihre Investitionen in High-Tech-Infrastruktur und ihr Engagement in Industrie und Gesellschaft anerkannt. Als führende Universität in der Republik Zypern ist die Universität auch weltweit für ihre innovativen Programme und Dienstleistungen studentischen Ergebnisse Nachhaltigkeitsinitiativen und betriebliche Effektivität anerkannt. Die European University Cyprus ist Teil von Galileo Global Education Europas größter Bildungsgruppe die über ihr Netzwerk von 55 Institutionen auf der ganzen Welt über 200.000 Studenten Bildung bietet. QS Top Universitäten (QS Stars University Ratings) eine der maßgeblichsten internationalen Rating-Organisationen hat die European University Cyprus für ihre Gesamtbewertung als Fünf-Sterne-Institution eingestuft.

EUC ist auch als Great Place to Work für ihr hervorragendes Arbeitsumfeld und ihre hochwertigen Personalmanagementprozesse zertifiziert.

Die European University Cyprus hat modernste Technologien eingeführt und den Gesundheitssektor des Landes durch die Einrichtung der fortschrittlichstenSchool of Medicinein der Region gestärkt. Mit dem Start des ersten Zahnmedizinprogramms des Landes bietet die EUC eine umfassende Auswahl an Studiengängen in den Bereichen Medizin und Gesundheitswissenschaften und zieht Akademiker und Studenten aus der ganzen Welt an.

Die Gründung der EUC School of Medicine - Frankfurt Branch ist ein weiterer Beweis für die internationale Ausrichtung und den wachsenden Ruf der Universität als vertrauenswürdiger Anbieter der medizinischen Ausbildung.

Im Rahmen der Erweiterung unserer Geschäftstätigkeit und der Eröffnung der EUC School of Medicine - Frankfurt Branchim Herbst 2022 suchen wir zeitnah und unbefristet in Vollzeit eine/n Campus Administratorin/ Administrator.

Der ideale Kandidat/ die ideale Kandidatin wird bei der Durchführung täglicher Verwaltungsaufgaben der Medizinischen Fakultät assistieren. Die Arbeitsstelle befindet sich an der neu gegründeten Zweigstelle der EUC School of Medicine in Frankfurt/Main - Hausen.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

• Sie bieten tägliche Unterstützung für Studierende Mitarbeiter und Fakultätsmitglieder der School of Medicine Niederlassung Frankfurt
• Sie sind Ansprechpartner/-in für unsere Studierenden bei Fragen und Anliegen
• Sie unterstützen unsere Studierenden bei der Wohnungssuche
• Sie nehmen die eingehende schriftliche und mündliche Kommunikation entgegen und verteilen sie
• Sie halten Kontakt zu unseren Lieferanten und Dienstleistern
• Sie unterstützen das Bestellwesen am Campus und die Organisation von Veranstaltungen
• Sie pflegen unsere Campus-Dokumentationen und unser Ablagesystem

Damit können Sie uns begeistern

• Sie haben eine ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über Erfahrungen an einer Hochschule oder in der Verwaltung und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie arbeitensorgfältig selbständigund dienstleistungsorientiert
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Sie sind eine teamorientierte kooperative ergebnisorientierte Persönlichkeit mit hervorragenden zwischenmenschlichen kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten

Nicht alle Anforderungen passen zu Ihrem Profil Überzeugen Sie uns dass Sie trotzdem der ideale Kandidat/ die ideale Kandidatin für uns sind!

Darauf können Sie sich freuen

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Fortbildungen und Coachings
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in engagierten und kollegial arbeitenden Teams
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt mit optimaler Verkehrsanbindung
• Einen bewussten und wertschätzenden Umgang mit Vielfalt und Individualität
• Die Stärkung Ihrer interkulturellen Kompetenz etwa durch unser Angebot an Online-Sprachkursen
• Zusammenarbeit in und mit internationalen Teams

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in englischer Sprache bis zum 30.11.25