Executive Assistant (w / m / d)

Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung. Mit unserer fachlichen Expertise und über 30 Jahren Erfahrung, kombiniert mit unserer Fähigkeit zur erfolgreichen Umsetzung, gehören wir zu den erfolgreichsten Anbietern auf diesem Gebiet.

Du willst etwas bewegen? Du hast einen präzisen Blick und arbeitest gern im Team? Dann bist du bei EY ifb im Consulting genau richtig. Finde bei uns den Einstieg, der zu dir, deiner Persönlichkeit und dem passt, was dir Spaß macht. Uns ist es wichtig, dass alle so akzeptiert werden, wie sie sind. Wir leben eine Kultur des „Du“ und stehen füreinander ein. Teamplay ist Teil unserer DNA.

Von Anfang an begleitest du EY ifb und entwickelst dich Schritt für Schritt weiter. Du startest mit dem „New Joiner Program“, in dem du mit anderen New Joinern die Finanz- und Versicherungsbranche kennenlernst. Die Arbeit in interdisziplinären Teams bringt dabei viel Abwechslung, lässt dich über deinen eigenen Tellerrand blicken und schafft dir ein starkes Netzwerk. Wir investieren auch anschließend permanent in deine fundierte Aus- und Weiterbildung, zum Beispiel mit Soft- und Hard-Skill-Workshops oder unserem High-Potential-Programm JUMP.

Hinter uns steht das weltweite EY-Netzwerk und unterstützt uns. Wir greifen dabei auf das Wissen und die Technologie der gesamten EY-Organisation zurück und ergänzen dadurch unsere Kompetenzen und Möglichkeiten. Für dich heißt das : Zugriff auf ein weltweites EY-Experten-Netzwerk mit vielen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unser Team am Standort Köln unterstützt das Executive Management bei strategischen und operativen Aufgaben und sorgt dafür, dass Projekte effizient umgesetzt werden. Wir arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, um Innovation und Qualität voranzutreiben. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden. Die Position als Executive Assistant (w / m / d) bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld in Köln tätig zu sein, mit der Flexibilität, zwischen Präsenz und mobilem Arbeiten zu wechseln. In unserem Team wirst du vielfältige Aufgaben übernehmen, darunter :

• Assistenz ausgewählter Partner (Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminmanagement, Reisemanagement).
• Unterstützung des Event-Teams in der Planung und Durchführung von unternehmensweiten Firmenveranstaltungen.
• Ansprechpartner des Client Facing Staffs der EY ifb.
• Übergreifende organisatorische Aufgaben (bspw. SharePoint-Betreuung).
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SharePoint. Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, aber auch motivierte Berufseinsteiger (w / m / d) mit relevanter Ausbildung sind willkommen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1), souveränes Auftreten auf allen Ebenen und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise kombiniert mit Organisationstalent, Teamorientierung und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit.

Dein Mindset

Wir schaffen Raum für das, was dir wichtig ist – im Job und darüber hinaus. Du gestaltest deinen Arbeitsalltag flexibel : mit mobilen Arbeitsmöglichkeiten, fairer Zeiterfassung und Optionen wie Sabbaticals oder Job Portability. Deine Gesundheit liegt uns am Herzen : Mit Angeboten für mentale Stärke, medizinischer Beratung und Sportangeboten bleibst du in Balance. Auch in herausfordernden Lebensphasen stehen wir dir zur Seite – mit Unterstützung für Familien, Pflege und Trauer. Und weil Entwicklung bei uns kein Zufall ist, begleiten wir dich mit strukturiertem Onboarding, individuellen Weiterbildungen und Programmen für deine Karriere.