HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

Du bist herzlich, organisiert und hast Spaß daran, verschiedenste Aufgaben unter einen Hut zu bringen?
Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Welcome Manager bist Du das erste freundliche Gesicht für unsere Bewerber und gleichzeitig unser Organisationstalent im Hintergrund – Du koordinierst Termine, behältst den Überblick und sorgst mit Deiner offenen Art dafür, dass sich alle willkommen fühlen. Herford Vollzeit Jobs in unseren Niederlassungen Merken Teilen

• attraktive Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und Festgehalt
• Förderung: kostenloseNachhilfe für Deine Kinder
• Flexibilität: individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage
• eine tragfähige Basis: eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie
• Partnerschaftlichkeit: die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen
• starke Argumente: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
• und ja… wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee
• Dir obliegt die Einladung der Kandidaten zu den von Dir terminierten Vorstellungsgesprächen
• Du fungierst als herzliche Visitenkarte unseres Unternehmens beim Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in den Niederlassungen und bildest für diese die erste Anlaufstelle bei aufkommenden Fragestellungen
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von unterschriftsreifen Arbeits- und Kundenverträgen
• Du steuerst die Ausgabe von notwendiger Arbeitssicherheitsausrüstungen
• weiterhin stellst Du die einwandfreie Abwicklung von Lohnabrechnungen sowie Kundenrechnungen, durch gewissenhafte administrative Arbeit in der Zeit- und Stammdatenerfassung, sicher
• nicht zuletzt fallen die Büroorganisation und die Kontrolle des Wareneingangs von bestellten Materialien in Deine Zuständigkeit
• Du bringst fundierte MS Office Kenntnisse mit
• durch Dein souveränes Auftreten und Deine guten Umgangsformen sorgst Du für ein Rundum-Wohlfühlgefühl
• mit Deiner zuverlässigen und sorgfältigen Persönlichkeit überzeugst Du auf ganzer Linie
• eine gute Auffassungsgabe, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus