Zur Verstärkung unseres stark wachsenden Bereichs Information Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wuppertal (nahe Düsseldorf und Köln) eine / n
Team Assistenz IT Management
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat (Telefon, Empfang, Postbearbeitung, Organisation, u. a.)
Termine koordinieren
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen KorrespondenzAblage und Digitalisierung von DokumentenStammdatenpflegeUnterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei SonderaufgabenOrganisation von Veranstaltungen, Reisen und Terminen sowie der Vor- und Nachbereitung von MeetingsSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserem dynamischen Umfeld mittels strukturierter Arbeitsweise und OrganisationstalentEffizientes Kalendermanagement des IT-ManagementsÜbernahme der Mit-Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer internen ProzesseProaktive Übernahme administrativer Zusatztätigkeiten, wie bspw. die Unterstützung des Personalbereichs im Onboarding neuer IT-Mitarbeiter als „first contact“Enger Austausch / Zusammenarbeit mit dem HR BereichUnser Angebot
Fachliche Weiterentwicklung durch einen hohen Grad an Gestaltungsfreiheit und die Möglichkeit, individuelle Stärken voll einzubringenRegelmäßige SchulungsmaßnahmenFlexibles Arbeiten (Gleitzeit, 30 Tage Urlaub + 10 Tage Workation) in einer dynamisch wachsenden, weltweit agierenden und inhabergeführten UnternehmensgruppeIntensiver Austausch in einem professionellen, freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations- und EntscheidungswegenBetriebliche Altersvorsorge, kostenlose FitX- oder Wellhub-Mitgliedschaft oder Bezuschussung von EGYM Wellpass (Zugang zu über 4.500 Sport- und Gesundheitseinrichtungen), JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm (MPP), pluxee-Gutscheine und Corporate BenefitsAttraktive Innenstadtlage mit modernen Büroräumen und kostenlosen Parkmöglichkeiten oder Zuschuss zu öffentlichen VerkehrsmittelnIhr Profil
Koordinationstalent und hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem Auge fürs DetailTeam- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gutes Zeit- und SelbstmanagementAusgeprägte Sozialkompetenz, souveränes Auftreten, Loyalität und DiskretionAusgeprägte Serviceorientierung
Präziser und analytischer Arbeitsstil, Eigenmotivation, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, bzw. administrativen BereichProfessioneller Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)Erfahrung im Management von Terminen, Aufgaben und administrativen ProzessenIdealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
Sichere Kommunikation (schriftlich sowie mündlich) in deutscher und englischer Sprache
ICIG Business Services GmbH & Co. KG
Human Resources
Annika DörflingerSchlössersgasse 1
42103 WuppertalBei Fragen rund um die Bewerbung erreichen Sie uns per E-Mail an [email protected] .
Mehr über die ICIG Business Services und die ICI Group erfahren Sie im Internet unter :
www.icig-bs.com und www.ic-investors.com .
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