Team-Assistenz
Aufgaben
- Selbständige Erledigung aller administrativen Arbeiten eines Sekretariats (Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen, Betreuung von Gästen, Pflege von Excel-Dateien sowie Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen)
- Monatliche Lohnabrechnung für das gewerbliche Baustellenpersonal
- Einsatzplanung für das gewerbliche Baustellenpersonal in Abstimmung mit der Gruppen- und Projektleitung
- Führen von Postbüchern für Großbaustellen
- Mitwirkungen bei der Archivierung und Referenzmanagement
- Erstellung von Controlling-Tools für die Bau- und Gruppenleitung
- Unterstützung in der Arbeitsvorbereitung Kalkulation
- Vertretung des Bereichssekretariates
- Mitwirkung bei der Baustellenvor- und Nachbereitung (Genehmigungen, Erstellen von Bauakten, Dokumentation)
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder eine Weiterbildung im Sekretariats- / Assistenzbereich
- Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
Sie werden ab dem ersten Tag in unser Team eingebunden und erhalten eine umfangreiche Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung.
Altersgemischte Teams mit großem Know-how, eine offene und von Feedback geprägte Führungskultur, in der Ihre Leistungen anerkannt und wertgeschätzt werden sowie kompetenzfördernde Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere unternehmensinterne Akademie sind eine Selbstverständlichkeit.
Eine gehobene technische Ausstattung sowie viele weitere Konzern-Goodies, wie z. B. Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge u.
v. m., runden unser Firmenprofil ab. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen möglichst über das Onlineportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Team-Assistenz (m/w/d)
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Weiterbildung im Sekretariats-/Assistenzbereich. Sie werden ab dem ersten Tag in unser Team eingebunden und erhalten eine umfangreiche Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung. Altersgemischte Team...
Team-Assistenz
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Weiterbildung im Sekretariats-/Assistenzbereich. Sie werden ab dem ersten Tag in unser Team eingebunden und erhalten eine umfangreiche Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung. Altersgemischte Teams mit großem Know-how, eine offene und von Feedb...
Team-Assistenz (m/w/d) für die Projektleitung Food
Ausbildung zum Küchen-, Bäcker- oder Fleischermeister (m/w/d) wäre wünschenswert.Leidenschaft und Begeisterung für die Entwicklung von innovativen und gesunden Lebensmitteln.Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint).Strukturierte Arbeitsweise und si...
Team Assistenz im Event- und Projektmanagement in Oberwang
Als Team Assistenz unterstützt du das Projektmanagement Team bei der Umsetzung von nationalen und internationalen Projekten und Events. Dann komm an Bord als unsere Team Assistenz im Event- und Projektmanagement von Red Bull. Bist du bereit, als unsere Team Assistenz die Ärmel hochzukrempeln und mit...
Team Assistenz als Mutterschaftsvertretung (Teilzeit, befristet auf 2 Jahre) - ServusTV in Wals
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Freundliche und professionelle Begrüßung von Besuchern und Gästen.Erfassung und Weiterleitung der Besucherdaten sowie Anmeldung der Besucher bei den entsprechenden Abteilungen.Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen....
Reinigungskraft (m/w/d) - ID 811
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Lagermitarbeiter (m/w/d) - Viersen
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