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Executive Assistant (m / w / d)

DIS AGDeutz, Nordrhein-Westfalen, Germany

Vor 14 Tagen

Stellenbeschreibung

Möchten Sie Ihre gesammelten Erfahrungen in der Assistenz g unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir für unsere renommierten Kunden in Köln einen engagierten Executive Assistant (m / w / d).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

Selbstständige und effiziente Unterstützung der Geschäftsführung oder Partner in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Erstellen und Pflegen von Präsentationen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten, insbesondere mit PowerPoint
Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag und Priorisierung von Aufgaben
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von wichtigen Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrung aus der Assistenz auf der Geschäftsführungs- oder Partner-Ebene in einer Kanzlei, Beratung oder einem ähnlichen Umfeld mit

Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) ist für Sie selbstverständlich

Sie beherrschen sowohl Deutsch als auch Englisch sehr gut in Wort und Schrift

Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise

Ihr Engagement und Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus, und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

Ihre Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home Office

Ein attraktives Fixgehalt sowie spannende Entwicklungsmöglichkeiten

Und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .

Ihr Kontakt

Frau Denise Hunke

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Habsburgerring 2

50674 Köln

Telefon +49 221 2773006