Sekretär:in m/w/d
Aufgaben
- Telefonate (eingehend und ausgehend)
- Terminvergabe und -koordination
- Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post
- Ablagen- und Aktenmanagement
- Datenbankpflege
- Protokollführung bei Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Allgemeine Organisation sowie Korrespondenz
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär / in und / oder vergleichbare Ausbildung (Quereinstieg)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Technisches Verständnis
- Aufgeschlossene und kommunikative Art
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen sie aus
Benefits
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem kleinen Berliner Unternehmen
- Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeitsgebiete
- Ein freundliches Arbeitsklima und ein kollegiales Miteinander in einem kleinen Team
- Flexibel zu vereinbarende Kernarbeitszeit
- Leistungsgerechtes Gehalt
- Optimale Verkehrsanbindung
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!
Sekretär*in / Projektassistenz (m/w/d)
Projekte sind unsere Welt!Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im...
Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in - Medizinische Forschung
In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden. Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie. De...
Sekretär*in/ Office Manager*in im Bereich Technical Management (m/w/d)
Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements Ring Center Berlin II (RIB II) in VOLLZEIT täglich von 9:00 - 17:30 Uhr zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du hast Verständnis für technische Belange und eine Af...
Sekretär_in im Büro der Bezirksbürgermeisterin / des Bezirksbürgermeisters (m,w,d)
Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Sekretär_in im Büro der Bezirksbürgermeisterin / des Bezirksbürgermeisters (m,w,d). Finanzen, Personal, Wirtschaftsförde...
Sekretär/in (m/w/d)
Dein ganz persönlicher Personalberater*in steht Dir mit einem offenen Ohr zur Seite und unterstützt Dich aktiv dabei, Privatleben und Beruf in Einklang zu bringen. Terminkoordination- und vereinbarung. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Sekretär/in, Kauffmann/frau für Büromanagement,...
Bürokauffrau/-mann / Sekretär/in (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sekretär/in (m/w/d). Anmietung von Wohnungen und allgemeine Betreuung der Mitarbeiter. Erstellen von Mindestlohnerklärungen. Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder eine ve...
Sekretär:in im Weinberg-Gymnasium
Mal Künstlerinnen und Künstler aus Potsdam-Mittelmark dazu ein, einen Blick in ihre Ateliers zu werfen. Eine Krise folgt der nächsten, zusätzlich ist der Landkreis Potsdam-Mittelmark auf dem Weg ein moderner Dienstleister für seine über 200. Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, ...
Sekretär/in (m,w,d)
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in VZ, TZ oder auf Minijob-Basis, ein sympathisches Team, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und diverse Fortbildungsmöglichkeiten. Sie haben bereits Erfahrung in Steuerkanzleien, sind aufgeschlossen, arbeiten strukturiert und lachen gerne? Wir such...
Sekretär in Teilzeit (gn)
Eintritt ab sofort und nach Vereinbarung möglich. Gründliche Einarbeitung unterstützt durch ein motiviertes Team. Verwaltung von Terminen und Koordination. Arbeitsmedizinische Betreuung und Versorgung. ...
Ihre Zukunft im Büro: Sekretär/in gesucht (m/w/d) in Berlin!
Für [unseren] Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Büroadministration, suchen wir eine engagierte Sekretärin/einen engagierten Sekretär zur Unterstützung unseres Teams. Wenn Sie über organisatorisches Talent und Erfahrung im Sekretariat verfügen, könnten Sie die perfekte Ergänzung für uns...