Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in Oberpfaffenhofen eine / n Mitarbeiter Projektoffice (m / w / d).
Profil
- Kenntnisse in Dokumentation und Dokumentenmanagement
- Einschlägige Kenntnisse in MS Office / MS Project
- Sehr gute Englisch Kenntnisse
- Kenntnisse in Config Management, Qualitätsdokumentation
- Kenntnisse in ECSS bzw. Raumfahrt Standards
- Erfahrung mit Organisation von Dokumentation und Project Office in Allgemein (Meetings, Planung, Termine, Dokumentation)
Aufgaben
Projekt Office :
ECSS Standards in Projekten einführen bzw. überwachenDokumentenbaum, Doku-Strukturen und -Vorlagen entsprechend vorbereitenPrüfen, dass QA und ähnliche Prozesse respektiert werden (Zusammenarbeit mit QA)Config Management für die Projekte aufbereiten und mit RB CM Team absprechen, Helfen den CM Baum für die Projekte zu reviewen, sammeln, anpassenHilfe bei Organisation der Meetings zu oben genannten Themen, Sammlung von Themen und Erstellung der Meeting MinutesTeilaufgaben bei IOAG Arbeit übernehmen, insbesondere sogenannte einige von „IOAG Secretariat Tasks“ :
Verantwortung für das CM. Erfassung und Verfolgung von Change Requests, die Dokumentation von Beschlüssen sowie die Koordination mit dem Vorsitzenden und anderen Beteiligten.Pflege des Procedures Manual : Verwaltung des Handbuchs, inkl. die Initiierung, Vorbereitung und Umsetzung von Änderungen sowie die anschließende Veröffentlichung und Protokollierung.Mithilfe bei IOAG-Produkten : Mithilfe bei Erstellung des jährlichen Berichts und Arbeitsplans, der Verwaltung des Zeitplans und der Überarbeitung der Geschäftsordnung.Was wir bieten
Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über TarifverhandlungenWork-Life-Balance im Fokus – 32 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten / Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenVerkürzte Probezeit – nach nur 3 Monaten voll an BordKarriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungPrämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sindExklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken BranchenFinanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km EntfernungIndividuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende KommunikationKontakt
Lisa-Maria Ruder
Recruiting
Email : l.ruder@alphaengineering.eu