Sachbearbeiter*in - Reisemanagement & Controlling (in Teilzeit; 50 % - 19,5 Wochenstunden)

Was Sie bei uns tun

• Sie organisieren und buchen die Dienstreisen unter Beachtung der geltenden Vorgaben aus dem Bundesreisekostengesetz, der Auslandsreisekostenverordnung bei Auslandsreisen sowie aller internen Regelungen der Fraunhofer-Gesellschaft.
• Dazu erfassen, verwalten und überwachen Sie reisebezogene Daten in unseren Systemen.
• Des Weiteren unterstützen Sie im Controlling, bei der Erstellung von Versandunterlagen und Sie bearbeiten Vorgänge rund um die Prozesse im Qualitätsmanagement.
• Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten sowie die Pflege unserer Projektakten im Controlling.

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Reisebuchung und -organisation, idealerweise im öffentlichen Bereich, Know-how zu Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung
• Gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und ERP-Systemen, bestenfalls Erfahrung mit SAP, idealerweise insbesondere SAP Concur
• Engagement, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Organisationstalent in Kombination mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke

Was Sie erwarten können

• Eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung mit vielfältigen Einblicken in unterschiedliche Forschungs- und Entwicklungsthemen
• Die Chance, Ihre berufliche Kompetenz anhand der vielfältigen Aufgaben der Verwaltung einer Forschungsorganisation auszubauen sowie lösungs- und ergebnisorientiert eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
• Eine moderne IT-Infrastruktur (SAP S / 4HANA, MS Office 365)
• Eine aktive Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeits- und Familienleben (inkl. Dual Career Service, flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, Gleitzeit- und Brückentage regelung, Mit-Kind-Büro, Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige über einen externen Dienstleister etc.)
• Eine überdurchschnittliche Fort- und Weiterbildungskultur mit einem vielfältigen Angebot zur fachlichen und persönlichen Entwicklung, z.

B. durch Teilnahme an Kongressen, Workshops, internen Schulungen und Förderprogrammen sowie den regelmäßigen Austausch und Kontakt zu Fachkolleg*innen sowie renommierten Partnern aus Wissenschaft und Industrie

Eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) mit leistungs- und erfolgsabhängigen variablen Vergütungsbestandteilen, betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Die Förderung der Chancengerechtigkeit unserer Mitarbeitenden ist ein wichtiges Ziel von Fraunhofer. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen in unserem Institut und ermutigen Sie nachdrücklich, sich zu bewerben.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.

Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.