Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Was HEISERV bietet:

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Erlangen und Detmold aus der Versicherungsbranche mit Fokus auf betriebliche Altersvorsorge. Als B2B-Spezialist bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für Firmenkunden und setzt dabei auf eine hohe Serviceorientierung sowie moderne digitale Prozesse. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100 % persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Festanstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Womit Du unseren Kunden unterstützt:

• Du übernimmst die vollständige Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive Pflege aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten.
• Du erstellst Lohn- und Gehaltszahlungen und gibst diese frei inkl. Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.
• Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.
• Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.
• Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.
• Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.
• Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.

Das wird erwartet:

• Du übernimmst die vollständige Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive Pflege aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten.
• Du erstellst Lohn- und Gehaltszahlungen und gibst diese frei inkl. Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.
• Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.
• Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.
• Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.
• Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.
• Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
• Du bist bereit für Dienstreisen 1 Mal im Quartal für 2-3 Tage zum Hauptsitz des Unternehmens in Nordrhein Westfalen.

Darauf darfst Du Dich freuen:

• moderne Büroräume und IT Ausstattung
• Die Chance gemeinsam an neuen Aufgaben zu wachsen und einen entscheidenden Beitrag zur Unternehmensentwicklung beizutragen
• Zusammenarbeit mit einem tollen engagierten Team
• Intensive Einarbeitung im Team
• Attraktive Mitarbeiterangebote und betriebliche Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten - bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen.

Du bist noch unentschlossen oder hast noch weitere Fragen zu der Stelle? Wir helfen Dir gerne weiter.