Projektassistenz / Backoffice (m/w/d) Teilzeit in Kleinmachnow bei Berlin
Projektassistenz / Backoffice (m / w / d) Teilzeit in Kleinmachnow bei Berlin
Projektassistenz / Backoffice (m / w / d) Teilzeit in Kleinmachnow bei Berlin
Du willst Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld?
Dann sind wir, die SERVICE CONCEPT FM GmbH , genau die Richtigen für Dich!
Wir sind mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der führenden Anbieter für nachhaltiges Gebäudemanagement in Deutschland.
Bundesweit vertrauen führende Unternehmen auf unsere mehr als 30-jährige Firmenerfahrung in der Immobilien-Liegenschaftsbetreuung.
Darüber hinaus weisen wir eine sehr hohe Beständigkeit bei einer Vielzahl jener Unternehmen auf.
Warum DU?
Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst :
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
- Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion / Wartung / Instandsetzung)
- Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
- Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
- Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege
Weil du eine Menge zu bieten hast?
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
- Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Serviceorientierung und Teamgeist
- Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift und souveräner Umgang mit MS-Office
Warum WIR?
Weil auch wir eine Menge zu bieten haben :
- Geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
- Arbeitszeit 20 / 25h pro Woche
- Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie
- Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
- Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
- Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Teamevents
- Wertschätzung für jeden / jede für das was er / sie ist und an Stärken mitbringt
- Vertrauen in Form von flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Betriebliche Altersvorsorge
Klingt interessant? Dann sollten wir uns kennenlernen!
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