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Sachbearbeiter •in Personalwesen

Jugendhaus Düsseldorf e.V.Düsseldorf, Deutschland

Vor 8 Tagen

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit - Jugendhaus Düsseldorf e.V. betreut mit seinen unterschiedlichen Dienstleistungen die Träger katholischer Kinder- und Jugendarbeit für 5 Millionen Kinder und Jugendliche in Deutschland.

Wir suchen zum 15.07.2025 mit 75 % Beschäftigungsumfang eine

Sachbearbeiter

in Personalwesen

Im Personalwesen werden zurzeit ca. 170 Personalfälle für die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit sowie für weitere Mandant

innen bearbeitet und abgerechnet.

Zu Deinen Aufgaben gehören u. a. :

Personalverwaltung für die Bundeszentrale sowie verschiedene Verbände und Organisationen

Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Ansprechperson für Sozialversicherung und Lohnsteuer

Bearbeitung von Krankenscheinen

Zuarbeit bei der Kontrolle von Zeitkonten und Urlaubsanträgen

Kontrolle und Buchung von Reisekostenabrechnungen

Kontrolle und Umsetzung von Veränderungen in der Einstufung von Mitarbeiter

innen

Erstellung von Auswertungen

Mitwirkung bei der Erstellung Personalkostenberechnungen

Zuarbeit im Bereich Rechnungswesen

weitere organisatorische und buchhalterische Aufgaben

Du überzeugst durch :

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt

einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Erfahrungen mit der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)

Erfahrungen mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Affinität zur digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc.) sowie Erfahrung in der IT-Organisation

fundierte praktische Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Teams)

selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Abteilungsleitung und Geschäftsführung

freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise

sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit

engagiertes und zuverlässiges Arbeiten

Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität

Wir bieten Dir :

die Möglichkeit sich in eine dynamische Organisation einzubringen

eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

ein unbefristetes Dienstverhältnis

Vergütung und Zusatzversorgung nach KAVO (mit Weihnachtszuwendung und Leistungsentgelt)

30 Tage Jahresurlaub

Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen

Bereitstellung von Dienstlaptop

Die Anstellung soll ab dem 15.07.2025 erfolgen und ist mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % (29,25 Wochenstunden) unbefristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 9.

Der Dienstsitz ist Düsseldorf.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 25.04.2025 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst : https : / / katholische-jugendarbeit.de / jobs

Die Bewerbungsgespräche finden am 30.04.2025 in Düsseldorf oder digital statt.

Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber

innen unter : bdkj.de / datenschutz-bewerbung

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Düsseldorf 40477 Carl-Mosterts-Platz 1

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