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Assistenz der Geschäftsführung

flatmo GmbHPotsdam, Brandenburg, Germany

Vor 5 Tagen

Stellenbeschreibung

Werde Teil von flatmo GmbH als Assistenz der Geschäftsführung und gestalte mit uns die Zukunft im Bereich gewerblicher Vermietung!

Wir sind ein dynamisches Team, das moderne Unterkünfte für Firmenkunden im Berliner Großraum bereitstellt. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei strategischen Aufgaben und trägst dazu bei, unseren hohen Serviceanspruch zu wahren.

Bei flatmo legen wir großen Wert auf Werte wie Zuverlässigkeit, gegenseitigen Respekt und Verantwortungsbewusstsein.

Wenn du Lust hast, in einem kleinen, engagierten Team mit klarem Fokus auf Qualität und Kundenservice zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig.

Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld, das Wert auf Direktheite, Ehrlichkeit und Gemeinschaft legt, und hilf uns, Berlin und dessen Umgebung für unsere Kunden zu einem Zuhause in der Ferne zu machen!

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Management der Teams Vermietung & Facility
Koordination und Planung von Terminen, Kommunikationskanäle der Geschäftsführung sowie deren Vor- und Nachbereitung
Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (Eigentümer, Lieferanten etc.) & die Pflege der Beziehungen
Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
Wichtig : Wir suchen explizit niemanden, der nur Kaffee kocht oder ein paar Belege scannt, sondern jemanden, der bereits Personalverantwortung hatte und Probleme eigenständig lösen kann. Natürlich arbeiten wir dich dafür umfassend ein und entwickeln uns danach mit dir ständig weiter.

Qualifikation

Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management

Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Du kommst sehr gut mit Software und digitalen Themen zurecht. Wir arbeiten vollständig digital und suchen deshalb jemanden, der technisch flüssig arbeiten kann. Nur Excel- und Wordkenntnisse reichen leider nicht.

Selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorerfahrungen im handwerklichen Bereich sind ein Bonus aber kein Muss

Benefits

Berufliche Bildung

Cafeteria

Firmenhandy

Firmenlaptop

Kernarbeitszeiten von 09 : 00 Uhr - 14 : 30 Uhr, drumherum flexibel

Haustiere erlaubt (wir haben bereits 2 Hunde im Team)

Kostenlose Getränke und Snacks

Regelmäßige Teamevents

Ein sehr lockeres, entspanntes Arbeitsklima. Bei uns herrscht eine gesunde Fehlerkultur, hier arbeiten keine Choleriker und Themen werden offen und klar miteinander kommuniziert.

Wir sind in allem, was wir tun sehr verbindlich. Bitte bewirb dich nur bei uns, wenn du danach auch an das Telefon gehst. Falls dich die Anzeige angesprochen hat, freuen wir uns sehr, dich kennenzulernen! : -)

Wir vermieten Wohnungen, Häuser und Hotels an Firmenkunden im Großraum Berlin.

Aktuell haben wir 500 Betten in unserem Bestand und bieten moderne Unterkünfte für den längerfristigen Aufenthalt an.