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Site Administrator mwd

Site Administrator mwd

NES Global Deutschland GmbH / NES FircroftHeilbronn, Baden-Württemberg, Germany
Vor 22 Stunden
Gehalt
23,00 € stündlich
Stellenbeschreibung

Fr unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerberlassung Untersttzung.

Jobtitel : Site Administrator (m / w / d)

Startdatum : Asap

Laufzeit : 18 Projektmonate (AN)

Einsatzort : Heilbronn

Auslastung : Vollzeit;40 h / Woche

Tasks

  • Sicherstellung der administrativen Leitung des Standorts
  • Bereitstellung des ersten Ansprechpartners fr alle Kunden und AuftragnehmerTeammitglieder fr logistische Untersttzung und Beziehung zur rtlichen Verwaltung
  • Sicherstellung der Versicherung / Schnittstelle mit der rtlichen Bank Erffnung / Schlieung von Standortkonten
  • Durchfhrung der Standortfinanzkontrolle unter Beachtung der rtlichen gesetzlichen Bestimmungen und der Integritt
  • berprfung von Auftragnehmernderungsanforderungen (EWOs)
  • Steuerung von Standortberichterstattung und nachverfolgung in enger Zusammenarbeit mit dem Standortleiter
  • Leitung von Beschaffungsaktivitten unter Einhaltung der Beschaffungsanforderungen
  • Zusammenarbeit mit dem regionalen Beschaffungsleiter von C&C Sourcing Procurement zur Identifizierung der Lieferanten im GEPanel
  • Untersttzung bei der Verhandlung aller Beschaffungsbedingungen (NDA & T&Cs) mit Lieferanten Lieferobjekte
  • Verwaltung von lokalen Vertrgen (Telefon Drucker Standortverbrauchsmaterial Netzwerk Lokales Nobo Reinigung)
  • Verwaltung von Wohnungen Hotelreservierungen lokalem Transport Miete und / oder Fuhrparkfahrzeugen fr Mitarbeiter
  • Lokale Einkaufsverantwortlichkeiten : Durchfhrung der Verwaltung aller lokalen Bestellungen am Standort in Verbindung mit der rtlichen Entitt.
  • Regelmige Kommunikation / Statusupdates mit dem C&CSourcingLeiter
  • Durchfhrung des OnboardingProzesses mit Lieferanten (Registrierung Aktivierung in der Datenbank und im ERP)
  • Einkauf von Waren und Dienstleistungen in bereinstimmung mit den Beschaffungsanforderungen (Rahmenvertrge Wettbewerbsangebote...) tgliche Interaktionen mit Lieferanten whrend der Projektumsetzung
  • Sicherstellung der finanziellen Nachverfolgung von Bestellungen um die Zahlung an Lieferanten rechtzeitig zu gewhrleisten.

Requirements

  • Erfahrung in der Leitung eines Standorts Zusammenarbeit mit lokalen Behrden und Verwaltung.
  • Kenntnisse in Budgetkontrolle Controlling und Bankverwaltung gem lokalen Vorschriften.
  • Erfahrung in Verhandlungen Vertragsmanagement und Umgang mit ERPSystemen.
  • Fhigkeit nderungsanforderungen (EWOs) zu prfen und Berichterstattung sicherzustellen.
  • Erfahrung in der Organisation von Unterknften Transport und Vertragsverwaltung.
  • Flieende Englisch und Deutschkenntnisse

    • Benefits

  • 30 Urlaubstage
  • bezahlte Krankheits und Feiertage
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld

    • Sie konnten bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sammeln Dann lassen Sie uns gern telefonieren.

    Key Skills

    Children Activity,Accounts Assistant Credit Control,Android,Apparel Merchandising,Franchise,Construction Equipment

    Employment Type : Full Time

    Vacancy : 1

    Hourly Salary Salary : EUR 23 - 23