Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist
Das erwartet Dich bei uns :
Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft.
Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Du übernimmst dabei die folgenden Aufgaben :
- Rezeption : Empfang unserer Gäste und Koordination sowie Bewirtung unserer Besprechungsräume (inkl. Catering)
- Post & Telefonie : Annahme, Bearbeitung und Versand der Post sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Administrative Aufgaben : Dokumentenverwaltung und Dokumentenerstellung
- Office Management : Verwaltung des Material- und Getränkelagers und kleinere Projekte (wie die Planung der Sitzplätze)
Das bringst Du mit :
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im operativen Office Management oder am Empfang
- Sicherer Umgang mit den Office-Programmen (z.B. Word, Outlook etc.)
- Sehr gutes organisatorisches Geschick und ein hohes Maß an Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir :
- Attraktive Konditionen : unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit 15 zusätzliche unbezahlte Urlaubstage zu nehmen.
- Feel-Good-Atmosphäre : kostenlose Getränke (Kaffee und Tee) und spannende Firmenevents (Sommerfeste, Teamevents etc.).
- EVENTIM-Benefits : Sofa-Konzerte (Erlebe Künstler und Künstlerinnen hautnah bei uns im Büro), Rabatt beim Kauf von Tickets aus unserem Webshop, Clearing-Einsätze (unterstütze beim Einlass und genieße im Anschluss das Konzert oder Festival) sowie hin und wieder die Möglichkeit Freikarten für verschiedene Konzerte zu erhalten.
- Mobilität und Erreichbarkeit : ÖPNV-Zuschuss, Kooperation mit Bike Leasing für eine vergünstigte Anschaffung von Fahrrädern sowie zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit.
- Gesundheit und Wohlbefinden : Mental-Health-Programm, betriebliche Altersvorsorge, Kooperation mit Fitnessstudios sowie regelmäßige Mitarbeiterbefragungen.
- Unternehmenskultur : Offene und agile Unternehmenskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur sowie regelmäßige Feedbackgespräche.
- Rabatte und Aktionen : viele Corporate Benefits zu vergünstigten Konditionen bei verschiedenen Shops.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Sie übernehmen die Begrüßung und Betreuung der Kunden, beantworten telefonische Anfragen und koordinieren Termine.Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen dazu....
Front Office Manager (m/f/d) / Rezeptionist (m/w/d)
He/she is responsible for the overall smooth and economical running of the Front Office department. Create unique experiences and act as an ambassador for the hotel and destination in collaboration with the Marketing Manager. Define the accommodation pricing policy with the hotel manager. ...
Serviceassistentin | 36 Std./Woche | 3.500 € mtl. Gehalt + Bonus | 30 Tage Urlaub | Kein Samstagsdienst | Empfangsmitarbeiter Automobil / KFZ-Bereich | (m/w/d)
Gehalt + Bonus | 30 Tage Urlaub | Kein Samstagsdienst | Empfangsmitarbeiter Automobil / KFZ-Bereich | (m/w/d) bei Hanse Rekrut Personalberatung (Inh. Gehalt + Bonus | 30 Tage Urlaub | Kein Samstagsdienst | Empfangsmitarbeiter Automobil / KFZ-Bereich | (m/w/d). ...
Empfangsmitarbeiter / Serviceassistenz (m/w/d)
Jetzt bei BMW, MINI oder BMW Motorrad Serviceassistent:in werden.Was bietet Ihnen ein Job bei uns in der Serviceassistenz?.Eine Stelle in der BMW und MINI Handels- und Serviceorganisation bietet Ihnen folgende Mehrwerte:.Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz.Anspruchsvolle Tätigkeiten mit...
Empfangsmitarbeiter:in
Jetzt bei BMW, MINI oder BMW Motorrad Empfangsmitarbeiter:in werden. Als Empfangsmitarbeiter:in umfasst ihr Aufgabenspektrum folgende Tätigkeiten:. ...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (37 h/Woche) - Germany
Du bist das geborene Organisationstalent?.Die Spielkartenfabrik Altenburg ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der internationalen Cartamundi-Gruppe, dem weltgrößten Hersteller und Distributor von Spielkarten und Komplettspielen.Am Unternehmenssitz in Altenburg, gelegen im Wirtschaftsdreieck Chemni...
Nachwuchsführungskraft (m/w/d) für die Geschäftsführung mit Fokus Finanzen
Vossloh ist ein weltweit agierendes Bahntechnik-Unternehmen, das seit über 140 Jahren für Qualität, Sicherheit, Kundenorientierung und Innovationskraft steht.Mit unserem umfassenden Angebot an Produkten und Dienstleistungen rund um den Fahrweg Schiene zählen wir in diesem Bereich zu den Weltmarktfüh...
Bezirksleiter (m/w/d) Apothekenaußendienst - Bonn/Koblenz/Trier
Bezirksleiter (m/w/d) Apothekenaußendienst - Bonn/Koblenz/Trier.Mittelständisches Unternehmen mit Spezialisierung auf den OTC-Markt.Sell-In & Sell-Out - Unbefristete Direktanstellung in Vollzeit.KundendetailsFür meinen Kunden, ein mittelständisches Pharmaunternehmen, suche ic....
Leitende Oberärztin Psychiatrie (m/w/d)
TOP Job Schweiz - Leitende Oberärztin Psychiatrie (m/w/d) .Nach Absprache; gerne so schnell wie möglich.TOP STELLE! Zeitkonto für Überstunden, VZ oder TZ....
IT Application Manager (m/w/d)
IT Application Manager (m/w/d)Sie wollen selbst mitentscheiden, sich aktiv einbringen und suchen ein nachhaltiges Unternehmen, welches Ihnen die Vorzüge einer agilen Arbeitsumgebung bietet? Trotz steigender Verantwortung möchten Sie weiterhin Hands-On mitarbeiten und gleichzeitig Ihre Karriereziele....