Empfangsmitarbeiter (m/w/d)pfm medical ag • Köln

Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

pfm medical ag • Köln

Vor 11 Tagen

Stellenbeschreibung

pfm medical ist ein international aktives mittelständisches Familienunternehmen aus Deutschland, das spezielle Lösungen im Bereich Healthcare anbietet. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Qualitätsprodukten. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen Therapieerfolge für eine verbesserte Lebensqualität der Patienten sowie für bestmögliche Arbeitsbedingungen für Anwender aus Klinik, Praxen, Pflege und Laboren. Bei uns zählt der Mensch, ob als Patient, Anwender oder Mitarbeiter. Technik und Dienstleistung sind bei uns menschlich nah. Jeder übernimmt Verantwortung und nutzt Gestaltungsspielräume im Sinne des Unternehmens. Denn gemeinsam wollen wir Neues schaffen, respektvoll und auf Augenhöhe.

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team künftig als Empfangsmitarbeiter (m / w / d).

Zum 1. Mai 2026 suchen wir für den Standort 50996 Köln in Teilzeit (21,75 Wochenstunden) eine serviceorientierte Person für den Empfang.

Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielseitige, organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf in unserer Zentrale bei.

Dazu gehören insbesondere :

Erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher sowie Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangs
Koordination eingehender Telefonate und E-Mails sowie zuverlässige Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie die Organisation von Kurierdienstaufträgen
Pflege der Besucher- und Zutrittsprozesse inklusive Besucherbuch, Ausweiserstellung und Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen
Administrative Tätigkeiten wie Führung der Handkasse, Portoabrechnung sowie Vorbereitung und Pflege der Essensabrechnung in Excel
Organisatorische Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z. B. Terminüberwachung, Dokumentenpflege und Koordination
Administrative Begleitung von Firmenjubiläen sowie Bearbeitung und Versand der Geburtstagspost
Unterstützung von Teams bei administrativen Aufgaben
Eigenständige Bearbeitung kleiner Projekte in Abstimmung mit den Vorgesetzten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil

Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten

Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Unsere Benefits

Bei uns erhalten Sie 30 Tage Urlaub - und bis zu 10 Tage Extra-Urlaub können nach 2 Jahren im Unternehmen gegen Gehaltsbestandteile eingetauscht werden.

Den steuerfreien Sachbezug können Sie wahlweise für ein Jobrad, eine Gutscheinkarte oder eine betriebliche Krankenversicherung nutzen.

Profitieren Sie von einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung sowie weiteren Absicherungs- und Vorsorgezuschüssen.

Mit gezielten Trainings und Weiterbildungen erweitern Sie Ihre Kompetenzen – zum Vorteil Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Unser EAP-Anbieter unterstützt Sie in kritischen Lebenslagen, bei finanziellen Engpässen oder Konflikten – vertraulich, anonym und kostenfrei.

Eine offene Feedbackkultur ist uns wichtig. Durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und Jahresgespräche entwickeln wir uns kontinuierlich weiter.

Familienverantwortung übernehmen wir aktiv : In den ersten entscheidenden Tagen nach der Geburt Ihres Kindes bieten wir Vätern 10 Tage bezahlten Sonderurlaub, damit Sie sich ganz Ihrer Familie widmen können.

In Akutsituationen unterstützen wir Sie bei der Pflegesituation eines pflegebedürftigen nahen Angehörigen. Hierfür stehen Ihnen bis zu fünf bezahlte Tage Pflegezeit pro Jahr zur Verfügung.

Darüber hinaus unterstützen wir Sie als Elternteil im Krankheitsfall Ihres Kindes : Sie erhalten bis zu fünf bezahlte Kind-krank-Tage pro Jahr, damit Sie Fürsorge und Beruf gut miteinander vereinbaren können.

Vielfalt entspricht unseren Werten. Wir beschäftigen in Deutschland allein 23 Nationalitäten. Jeder Mensch ist einzigartig und findet bei uns Raum, sich zu entfalten.

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Empfangsmitarbeiter mwd • Köln

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