Aufgaben
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge und Koordination mit anderen Abteilungen
- Umsetzung der Geschäftskorrespondenz, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Führung und Überwachung der Terminplanung
- Betreuung der in Zeitwirtschaft, Budgetverfolgung und Reiseorganisation
- Erstellung und Optimierung von Präsentationsunterlagen sowie inhaltliche Dokumention (in Confluence und Sharepoint)
- Büromaterialbeschaffung und -verwaltung sowie Bedarfsmeldungen in SAP
- Betreuung der Young People in der Abteilung sowie Unterstützung bei deren Einstellung und Onboarding
Anforderungen
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kaufmann / -frau für Bürokommunikation oder Industriekaufmann / frau mit langjähriger Berufserfahrung oder einer vergleichbaren kaufmännischen AusbildungMehrjährige Erfahrung in den Bereichen Sekretariat / Assistenz, Administration und Office ManagementVertiefte Anwendungskenntnis in MS-Office und SAPKenntnisse mit Confluence und Sharepoint sind wünschenswertDeutsch verhandlungssicher, Englisch mind. versiert, Französisch ist ein PlusWas wir bieten
Zielgehalt : 43.000€sichere Perspektive : unbefristetes ArbeitsverhältnisErholung : 30 Tage UrlaubMobilität : Fahrtkostenzuschuss für den täglichen ArbeitswegZukunftsorientiert : betriebliche AltersvorsorgeKontakt
Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Ramona Gebhart unter 089 208039117.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.