Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine organisierte und vielseitige Assistentin / Projektmanagerin (m / w / d), die mit Engagement und einem Auge fürs Detail unseren Geschäftsführer unterstützt und dazu beitragen möchte, dass Projekte reibungslos ablaufen.

Wenn du ein Organisationstalent bist und Freude daran hast, sowohl administrative Aufgaben zu erledigen als auch Projekte aktiv zu managen, dann bist du bei uns genau richtig.

Du bist eine proaktive Person, die gerne Verantwortung übernimmt und in einem dynamischen Umfeld arbeitet, in dem kein Tag dem anderen gleicht.

Deine Verantwortlichkeiten umfassen :

Die Unterstützung unseres Geschäftsführers bei administrativen Aufgaben wie der Terminplanung, Reiseorganisation und der Erstellung von Präsentationen.

Die Koordination und Durchführung von Projekten von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Erfolgsmessung.

Die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten über den Projektfortschritt informiert sind.

Die Koordination der Beziehungen zu Steuerberatern und Anwälten sowie Investoren und strategischen Partnern.

Das Management von Meetings - von den Einladungen, über die Agenda, Protokollführung und die Follow-ups.

Die Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung.

Die Unterstützung beim Management der Social Media Profile.

Optional : Die Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie das Bewerbermanagement.

Ihr Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium und bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Du hast Erfahrung im Projektmanagement und kannst verschiedene Stakeholder koordinieren.

Du bist flexibel und hast Spaß daran, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch und kommunizierst souverän in Wort und Schrift. Spanisch ist von Vorteil, aber optional.

Du beherrschst die modernen Tools und Team Management Softwares (GSuite, Notion, Asana, etc.) und bist in der Lage, mit Teams remote zu arbeiten.

Optional : Du hast Erfahrung im Recruiting und Social Media Marketing gesammelt.

Warum wir?

Wir beginnen unsere Reise und Du hast die Chance, gleich von Anfang an mit dabei zu sein! Du wächst mit und hast Du die Chance, deine Talente weiterzuentwickeln, um dein volles Potenzial auszuschöpfen.

Außerdem kannst Du erwarten :

Ein breites Aufgabenspektrum und eine steile Lernkurve von Tag 1 an. Bei uns hast Du die Chance, Tag für Tag an deinen Aufgaben zu wachsen.

Die Möglichkeit, unmittelbaren Einfluss auf die Entwicklung eines jungen Unternehmens zu nehmen und die Zukunft der Beschaffungsbranche proaktiv mitzugestalten.

Hohe Transparenz und flache Hierarchien in einem multidisziplinären Team, das langjährige Erfahrung und die notwendigen Kompetenzen für unsere Mission besitzt.

Flexible Arbeitszeiten und Home Office Optionen - wir haben Vertrauen in Dich, dass Du entscheidest, wann Du die beste Arbeit erledigen kannst.

Arbeiten in einer lockeren, kreativen und inspirierenden Atmosphäre.

Haben wir dein Interesse geweckt? Schick uns deine Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Über uns

Bei webridge & Meplato möchten wir unseren Beitrag dazu leisten, die Welt positiv zu verändern : Mit unserer neuen Lösung haben wir die nächste Generation einer nachhaltigen und effizienten B2B-Beschaffungsplattform entwickelt und sind nun bereit, den Markt zu erobern.

Unser Ziel ist es, die Auswirkungen von Ausgaben in Bezug auf Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit transparent zu machen und den Einkäufern so die Möglichkeit zu geben, verantwortungsbewusste Entscheidungen zu treffen.

Das Gründerteam verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Aufbau digitaler Unternehmen im B2C- und B2B-Bereich sowie in der Beschaffungsbranche.

Wir haben unsere Software gerade erst mit den ersten Kunden eingeführt und befinden uns nun im Prozess der Teamerweiterung.

Ein lebhaftes Startup-Umfeld und innovative Ansätze zur Digitalisierung in der Beschaffungsbranche prägen unseren Alltag.

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, von Anfang an dabei zu sein und das Wachstum eines jungen Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Die Informationspflichten für Bewerber und Bewerberinnen findest Du hier : https : / / meplato.com / bewerberinformationspflichten /