HR intern

Arbeitsbeschreibung

Position : HR-Praktikant (m / w / d)

Standort : Wiesbaden / Düsseldorf

Dauer : 3 Monate / 6 Monate

Aufgabenbereiche :

1. Bewerbungsprüfung & Talentbewertung (95%)

A. Talentsuche (20%) : Identifizierung und Bewertung potenzieller Kandidaten durch die Prüfung von Lebensläufen anhand von Stellenbeschreibungen, Durchführung erster Kandidatenbewertungen und Vorstellung qualifizierter Profile an die Fachabteilungen.

B. Interviewbewertung (60%) : Durchführung von Erstinterviews im HR-Bereich unter Verwendung strukturierter Techniken zur Bewertung des beruflichen Hintergrunds, der Beweggründe für den Wechsel, der Gehaltsvorstellungen und der Passung zur Position. Dokumentation der Ergebnisse in umfassenden Bewertungsberichten.

C. Interviewkoordination (10%) : Organisation von Interviewterminen zwischen Fachabteilungen und Kandidaten, Überwachung des Einladungsprozesses und Sicherstellung aller logistischen Vorbereitungen (z. B. technische Einrichtung, Unterlagen) im Vorfeld.

D. Feedback-Nachbereitung (5%) : Zusammenfassung des Feedbacks der Fachabteilungen, Unterstützung bei der Genehmigung von Stellenangeboten sowie Mitwirkung bei Gehaltsverhandlungen und Onboarding-Prozessen in Zusammenarbeit mit der HR-Zentrale.

2. Recruitment-Kanalmanagement (5%)

A. Pflege und Optimierung von Stellenanzeigen auf gängigen Recruiting-Plattformen, um die Sichtbarkeit und Bewerbungsrate zu maximieren.

B. Recherche und Analyse lokaler Recruiting-Kanäle, Erarbeitung umsetzbarer Empfehlungen zur Verbesserung.

C. Unterstützung beim Aufbau und der Pflege einer internationalen Talentdatenbank, regelmäßige Aktualisierung von Talent-Mapping und Kandidatenressourcenmanagement.

D. Erledigung weiterer Aufgaben nach Anweisung der Vorgesetzten.

Anforderungen :

1. Bildung : Aktuelles Studium oder kürzlich abgeschlossener Bachelor- oder höherer Abschluss, vorzugsweise in den Bereichen Personalmanagement, Psychologie, Betriebswirtschaftslehre oder verwandten Fachrichtungen.

2. Berufserfahrung : Vorkenntnisse durch HR-Praktika sind von Vorteil. Vertrautheit mit Talentprofilen, verhaltensbasierten Interviewtechniken und end-to-end-Recruiting-Prozessen wird bevorzugt.

3. Schlüsselkompetenzen :

A. Kommunikations- & Sozialkompetenz : Hervorragende telefonische und verbale Kommunikationsfähigkeiten, mit dem Talent, Informationen klar zu vermitteln und Kandidatenmotive zu erkennen.

B. Lernfähigkeit & Umsetzungsstärke : Nachgewiesene Fähigkeit, sich schnell neues Wissen anzueignen, kritisch zu denken und Prozesse end-to-end zu managen. Ein proaktives Interesse an Recruiting-Trends im Bereich erneuerbare Energien ist von Vorteil.

C. Sorgfalt & Verantwortungsbewusstsein : Sorgfältiger Umgang mit Kandidatendaten, Sicherstellung der Prozesskonformität und Genauigkeit in der Dokumentation.

D. Anpassungsfähigkeit & Teamarbeit : Fähigkeit, unerwartete Herausforderungen zu meistern und effektiv mit bereichsübergreifenden Teams, einschließlich der HR-Zentrale, Fachabteilungen und externen Partnern, zusammenzuarbeiten.

E. Verschwiegenheit : Starke Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit von Unternehmens- und Kandidateninformationen.

4. Sprachkenntnisse : Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mit der Fähigkeit, in einem professionellen Umfeld effektiv zu kommunizieren.

Job Description

Position : HR Intern

Location : Wiesbaden / Düsseldorf

Duration : 3 months / 6 months

Key Responsibilities :

• Resume Screening & Talent Evaluation (95%)
• Talent Sourcing (20%) : Identify and evaluate potential candidates by screening resumes against job descriptions, conducting initial candidate assessments, and presenting qualified profiles to hiring managers.
• Interview Evaluation (60%) : Lead HR initial interviews, utilizing structured techniques to assess candidates' professional background, motivations for leaving previous roles, salary expectations, and alignment with the position. Document findings in comprehensive evaluation reports.
• Interview Coordination (10%) : Manage interview scheduling between hiring managers and candidates, oversee the interview invitation process, and ensure all logistical preparations (e.g., technical setup, materials) are completed in advance.
• Feedback Follow-up (5%) : Consolidate hiring managers' feedback, facilitate offer approval processes, and support salary negotiations and onboarding procedures in collaboration with headquarters HR.
• Recruitment Channel Management (5%)
• Maintain and optimize job postings on major recruitment platforms to maximize visibility and application rates.
• Research and analyze local recruitment channels, providing actionable recommendations for improvement.
• Assist in developing and maintaining an overseas talent database, ensuring regular updates to talent mapping and candidate resource management.
• Perform additional duties as assigned by supervisors.

Qualifications :