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Fachberater •in DMS / E-Akte

Kreis SegebergBad Segeberg, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Fachberater

in DMS / E-Akte (m / w / d)

E 10 TVöD / A 10 SHBesG Vollzeit / Teilzeit Bad Segeberg

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund Mitarbeiter

innen.

Unser Fachdienst "Personal, Organisation und Verwaltungsdigitalisierung" besteht zurzeit aus 28 Mitarbeiter

innen, die die organisations- und personalstrategische Ausrichtung der Kreisverwaltung gestalten. Zu unseren Aufgaben gehören u. a. das Personalmanagement, die Organisationsentwicklung / -beratung, das Projektmanagement, das Betriebliche Gesundheitsmanagement und das Vorantreiben der Verwaltungsdigitalisierung.

Ihre Aufgaben :

Weiterentwicklung und Einführung der E-Akte für die Kreisverwaltung

Projektmanagement im Rahmen der Einführung der E-Akte in allen Organisationseinheiten der Kreisverwaltung Segeberg

Beratung und Schulung der Mitarbeiter

innen und Führungskräfte

Technische Administration und Support (Berechtigungen, Ablagestrukturen, Metadaten, Workflows usw.)

Mitwirkung in den Projektteams anderer E-Government-Teilprojekte des Kreises

Ihr Profil :

eine abgeschlossene Ausbildung inkl. Weiterbildung zur / zum Verwaltungsfachwirt

in (Angestelltenlehrgang II) oder

ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Informatik, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder

die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder

die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt und die Bereitschaft, den Aufstieg gemäß §§ 27 oder 27a ALVO zu absolvieren

und darüber hinaus idealerweise

Erfahrungen im Projektmanagement (agile und klassische Methoden)

Erfahrungen in der Einführung bzw. Administration von Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise VIS)

Kenntnisse von Normen und Standards in der Schriftgutverwaltung, der öffentlichen Verwaltung und im Geschäftsprozessmanagement

ein hohes Maß an Nutzer

innenorientierung, Selbstständigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit

eine analytische und zielorientierte Arbeitsweise, Freude an Veränderungsprozessen und der Moderation von Gruppen und Veranstaltungen

die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Unser Angebot :

sicherer Arbeitsplatz

festes Monatsgehalt

moderne Büroausstattung

Zuschuss Fahrrad / ÖPNV-Ticket

Fort- / Weiterbildungsangebote

Firmenfitness / psych. Beratung

flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten

Kinder- / Pflegenotfallbetreuung

Bewerben Sie sich!

bis zum 30. Juni 2024

vorzugsweise über unser Online-