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Auszubildende zur / m Kauffrau / -mann für Büromanagement (m / w / d)

SMS System-Management Stiewi GmbHAachen, Nordrhein-Westfalen, DE

Vor 15 Tagen

Anstellungsart

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Das sind wir

Arbeitest Du gerne in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Die spannenden Aufgabengebiete unserer Fachbereiche der Programmierung, Kundenmanagement-Vertrieb und Testing fordern Dich dabei heraus, einen reibungslosen Ablauf unserer Software bei unseren Kunden sicherzustellen.

Seit über 30 Jahren sind wir ein familiengeführtes Softwareunternehmen für Reisekosten-, Trennungsgeld- und Umzugskosten der öffentlichen Verwaltung. Das bedeutet Sicherheit und Innovation für Deinen Arbeitsplatz. Mit unserem Team von 30 Mitarbeitern sitzen wir im Herzen von Aachen und unterstützen über 300 Kunden im öffentlichen Bereich (Bundes- und Landesministerien sowie Anstalten des öffentlichen Rechts) . Als Travel-Management-System des Bundes widmen wir uns den Aufgaben des Reisekostenmanagements und gestalten dieses so effektiv wie möglich.

Das zeichnet uns aus : Unsere Produkte sind 100% Made in Oche (Aachen) und werden von UNS nicht nur konzeptioniert, sondern auch programmiert und vertrieben.

Wir als Team SMS unterstützen durch unsere Leidenschaft für IT die Digitalisierung des Bundes und gestalten damit den digitalen Wandel.

Unsere Motivation Dich auszubilden besteht darin, Dich langfristig für das Team SMS zu begeistern und Dich als Teil unserer Zukunft fest ins Unternehmen zu integrieren.

Profil

Das bringst du mit

Du hast gute PC-Kenntnisse sowie erste Erfahrungen in Microsoft Office
Du verlässt die Schule mit der mittleren Reife, Fachhochschulreife, Fachoberschule, Abitur oder du hast begonnen zu Studieren und hast währenddessen gemerkt, dass dein Herz eher für eine Ausbildung schlägt..
Du bist talentiert in Organisatorischen Themen
Du hast Freude an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit
Du bist hilfsbereit und es motiviert dich, den Kunden mit Rat und Tat zur Seite zu stehen
Als Teamplayer teilst Du gerne Deine Ideen, um unsere Produkte und Prozesse noch besser zu machen
Du hast sehr gut Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Das lernst du bei uns

Jetzt beginnt der Ernst des Lebens, Du startest ab dem ersten August in Dein Berufsleben! Und wir möchten Dich unterstützen den richtigen Weg für Dich in unserem Unternehmen zu finden.

Deine Ausbildung besteht aus zwei Bestandteilen- Zum einen der schulische Teil, in dem Du die Theorie erlernst und zum anderen der betriebliche Teil, in dem wir dich in die Praxis einführen. Darüber hinaus arbeitest Du an Deinem eigenen Azubiprojekt, gestaltest mit uns die Azubimesse und nimmst an Kundenschulungen teil.

Zu beginn lernst du das Unternehmen mit seinen verschiedenen Bereiche kennen, in jeder dieser spannenden Stationen wirst du durch Deine spezialisierten Kollegen / innen bei der Einarbeitung unterstützt und gefördert.

Deine Aufgabenbereiche

Organisation : Du kümmerst dich um die Büroorganisation, sowie die Planung von Meeting und die Eintragungen in den Firmenkalender.

Kommunikation : Du pflegst den Schriftverkehr und beantwortest anfragen von intern und extern

Dokumentation : Du erstellst Mitschriften von Meeting und erstellst Berichte

Beschaffung : Du bestellen Büromaterial, vergleichst Angebote und sorgst dafür, dass alles da ist – zu einem guten Preis.

Kundenbetreuung : Du nimmst Anrufe entgegen und hilfst den Kunden entweder direkt selbst, oder leitest Ihn an den zuständigen Kollegen / in weiter.

Du bist der kommunikative Teamplayer zwischen der Entwicklung, dem Kundenmanagement, dem Vertrieb und dem Kunden

Vorteile

Was Dich erwartet

Flexibles Arbeitszeitmodell um eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu schaffen

Eine gute Mischung aus Home-Office und gemeinsamer Arbeitszeit im Büro

Moderne technische Ausstattung

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, intensive Kommunikation für einen guten Austausch

Individuelles Einarbeitungs- und Patenprogramm sowie regelmäßige Feedbackgespräche für einen optimalen Einstieg und Karriereplanung

Ein seit 30 Jahren etabliertes und kontinuierlich wachsendes Softwareunternehmen, das seit Beginn familiengeführt ist

Ein persönliches und kollegiales Betriebsumfeld

Ein Bürogebäude im Herzen von Aachen mit guter Anbindung an den ÖPNV

Parkplatz mit Elektro-Ladestation (mit eigener Photovoltaikanlage)

Jobtickets

Beteiligung an deiner Altersvorsorge

Massagen als Teil des Gesundheitsmanagements

Eine sehr gute Ausbildungsvergütung nach TVAöD

Kontaktinformationen

Du besitzt kaufmännisches Verständnis, bist organisiert und bist ein kommunikativer Mensch?

Dann passt die Auszubildende zur / m Kauffrau / -mann für Büromanagement (m / w / d) ideal zu Dir.

Wenn du Freude an der aktiven Mitarbeit an kundennahen Projekten hast, und dich in einem dynamischen, tollen Team wohlfühlst, dann bewerbe dich mit deinen aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen) bei uns.