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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) - Teilzeit / Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) - Teilzeit / Vollzeit

Jil Langwost GmbHGarbsen, Lower Saxony, Germany
Vor 2 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Aufgaben

Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (m / w / d) als Assistenz der Geschäftsführung . Deine Aufgabe sind u.a. administrative Aufgaben, sowie Termine / Events zu planen, (Kunden)-Projekte zu koordinieren, die Buchhaltung zu überwachen und Mitarbeiter zu managen, damit das operative Geschäft reibungslos funktioniert.

Your Daily Buisness :

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller operativen Tätigkeiten und die Übernahme der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen mit dem Fokus auf Effizienz und Zielerreichung
  • Verantwortung für allgemeine Verwaltungs- und Administrationsaufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Vertrieb, Controlling und Kundenbetreuung
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Bearbeitung von Bestellungen und Überwachung von Auftragsprozessen
  • Verantwortung für die Budget- und Liquidationsplanung sowie die Durchführung buchhalterische Tätigkeiten
  • Planung und Koordination von Terminen der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
  • Planung, Organisation und Durchführung von Events
  • Planung und Durchführung von Kundengesprächen
  • Organisation und Leitung interner Meetings mit Kunden und Mitarbeitern
  • Überwachung der Vertriebsaktivitäten und Sicherstellung der Zielerreichung
  • Führung und Motivation von Mitarbeitern, Verantwortung für deren berufliche Weiterentwicklung sowie regelmäßige Durchführung von Mitarbeiterreflektionsgesprächen zur Förderung des individuellen Potenzials und der langfristigen Zielverwirklichung
  • Verantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter und Kunden, um einen reibungslosen Einstieg zu gewährleisten und eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit zu fördern
  • Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der internen Abläufe und Kundenzufriedenheit
  • Eigenständige Lösung von Problemen und das schnelle Handeln in kritischen Situationen, sowohl im Umgang mit Mitarbeitern als auch mit Kunden, um eine kontinuierliche und erfolgreiche Zusammenarbeit sicherzustellen

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden :

  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung zur (stellvertretenden) Geschäftsführung.

    • Du hast bisher keine Vorerfahrung oder bist Quereinsteiger?

    Während der Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Bereich sind also nicht notwendig.

    Durch unser digitales Onboarding erlernst du alle Skills in nur 2 Wochen.

    Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 4-6 Monate.

    Qualifikation

    Was wir von dir erwarten?

  • Eine abgeschlossene Ausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich - Keine Vorerfahrung im Vertrieb notwendig (Quereinstieg möglich)
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin und ein ausgezeichnetes Zeitmanagement
  • Kunden- und serviceorientiertes Denken sowie ein freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Leistungsdruck klare und lösungsorientierte Entscheidungen zu treffen
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Zielstrebigkeit, Engagement und die Fähigkeit, Herausforderungen anzunehmen und Ziele erfolgreich zu erreichen
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft
  • Die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen, effizient umzusetzen und weiterzuentwickeln
  • Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, selbstständig Lösungen zu entwickeln und umzusetzen
  • Veränderungsbereitschaft und Flexibilität, um sich schnell an neue Herausforderungen und Arbeitsanforderungen anzupassen
  • Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und bei Bedarf in schwierigen Situationen schnell und lösungsorientiert zu handeln
  • Strategisches Denken, um das Unternehmen und die operativen Abläufe kontinuierlich zu verbessern

    • Mindset :

    Du hast ein absolutes Growth-Mindset und fühlst dich mit der Start-up Mentalität stark verbunden.

    Leidenschaft :

    Du möchtest unbedingt einen erheblichen Impact in dem Unternehmen von morgen haben

    Wachstum :

    Du willst nicht nur karriere-technisch, sondern auch persönlich über dich hinauswachsen und hast Lust mit einem Team aus A-Playern richtig Gas zu geben

    Benefits

    Nur ein kleiner Teaser, was wir dir alles bieten :

  • Sicherer Arbeitsplatz : Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
  • Super Arbeitsatmosphäre : Der Umgang untereinander ist sehr kollegial.
  • Ein Team aus A-Playern, die nach Wachstum streben
  • Eine Kultur der Verantwortung, Leistungsbereitschaft und Freundschaft
  • Ein voller Kühlschrank mit allerlei Leckereien (wie Cola, Wasser, Eis, Kuchen & Nervennahrung )
  • Kickertisch, coole Teamevents, 30 Tage Urlaub, Macbook & iPhone sowie höhenverstellbare Schreibtische
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten : Ein einzigartiges Mentoring-Programm mit wöchentlichen Sitzungen, die zu einer großen persönlichen und beruflichen Entwicklung führen
  • Parkplatz vor Ort

    • Also, bewirb dich noch heute und setze dich an unserer Seite dafür ein, unsere Kunden zu A-Playern im Markt zu skalieren.

    Damit wir schon einmal einen ersten Eindruck von dir gewinnen können, fülle bitte diesen Persönlichkeitsfragebogen

    https : / / www.16personalities.com / de / kostenloser-personlichkeitstest

    aus und lade das Ergebnis als Dokument mit hoch.

    Wir helfen Beratern aus der Finanz- und Versicherungsbranche über Social Media Neukundenanfragen zu erhalten.