Vertriebsassistent (w/m/d)

Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Wir suchen einen Vertriebsassistenten (w/m/d), der in einem mehrköpfigen Team im administrativen Bereich tätig ist.

Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft bei Robert Half, dem globalen Marktführer im Bereich Talentlösungen.

Deine Aufgaben

• Effiziente Abwicklung des kompletten Vertragsmanagements unter Berücksichtigung von internen und externen arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Prüfung von Vertragsunterlagen und Abstimmung mit dem Vertrieb, sowie internen Fachabteilungen
• Datenmanagement und -überprüfung im CRP-/ERP-System Salesforce
• Handling des Dokumentenmanagements und deren Ablage
• Überwachung und Sicherstellung bezüglich der Einhaltung sämtlicher Compliance-Themen, insbesondere in Bezug auf tarifvertragliche und vertraglich geregelte Fristen und Deadlines
• Aufbereitung von vertrieblichen Reportings
• Erstellung und Versand von internen und externen Kommunikationen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern und Kunden
• Schnittstelle zu unseren internen Backoffice-Abteilungen (Finance & Legal)
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen innerhalb des internen Operational Support Teams
• Administrative Tätigkeiten und Support unseres Officemanagement-Team innerhalb der Niederlassung
• Unterstützung bei der Organisation & Umsetzung von Meetings, Kundenterminen und internen Veranstaltungen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder aber in der Kundenbetreuung
• Lösungsorientiertes Arbeiten und ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• Sehr hohes Maß an Detailorientierung und Lernbereitschaft
• Fähigkeit sich und seinen Aufgabenbereich einem agilen Arbeitsumfeld anzupassen und sich ändernden Kundenbedürfnissen gerecht zu werden
• Bereits Erfahrungen in der Zusammenarbeit von hybriden Teams
• Den Willen, neue Technologien zu erlernen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sehr eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Word und Excel
• Wünschenswert sind bereits Erfahrungen im Umgang mit Salesforce und DocuSign
• Eine von Natur aus wissbegierige Lebenseinstellung und Wertschätzung für unterschiedliche Denkweisen und Perspektiven
• Den Wunsch in einem kollaborativen Umfeld zu arbeiten

Was wir bieten

Bei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:

• Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen
• Transparente, leistungsabhängige Boni (quartalsweise und jährlich)
• Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt
• Unterstützung durch unser Administrative Center of Excellence bei täglichen administrativen Aufgaben
• Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens
• Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings
• Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen
• Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme
• Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half

Standorte: Köln, Bonn, Stuttgart, München

Gestalte deine Zukunft mit uns

Bei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.