Team Assistenz (m/w/d) für den Bereich Sekretariat in Vollzeit
Team Assistenz / Sekretariat (m / w / d)Du begeisterst dich für Umweltschutz und Energiewende und hast Lust in einem dynamischenTeam zu arbeiten?
Dann bewirb dich und werde Teil unseres wachsenden Teams!Wir setzen auf eine offene, vertrauensvolle und sichere Unternehmenskultur und möchten dieFähigkeiten unserer Mitarbeiter stützen und weiterentwickeln.
Unser Umweltplanungsbürobeschäftigt rund 70 festangestellte Mitarbeiter / -innen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Moers ab soforteine Team Assistenz (m / w / d) für den Bereich Sekretariat in Vollzeit.
Als Teil unseres Sekretariats bist du mitverantwortlich für die Organisation unseresBüroalltags und hast den Blick für das große Ganze.
Deine Aufgaben sind vielfältig undabwechslungsreich.Das erwartet dich : Du bist Ansprechpartner für unser Team in büroorganisatorischen AngelegenheitenDie eigenständige Übernahme der Koordination des Bürobedarfs und Organisation sowieVerwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienDu unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei allgemeinen Aufgaben imTagesgeschäftSichten, Bearbeiten und eigenständiges Führen der GeschäftskorrespondenzEntgegennahme von Telefonaten sowie die Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von RückrufnachrichtenMit deinem freundlichen und professionellen Auftreten empfängst und bewirtest duunsere Gäste, Kunden und GeschäftspartnerStammdatenpflege und DigitalisierungZuarbeit bei Personalangelegenheiten und RechnungsstellungDu unterstützt uns bei Texten, Berichten, Projektreferenzen, Lebensläufen und bei derErstellung von PowerPoint-PräsentationenDas bringst du mit : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareQualifikationAktuelle Berufserfahrung in den genannten AufgabengebietenEine sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte ArbeitsweiseEigeninitiative, Diskretion, Flexibilität und TeamgeistSicherer Umgang mit gängigen Office-AnwendungenDas bieten wir dir : Eine spannende Aufgabe in einem renommierten UmweltplanungsbüroEin unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine zukunftssichere BeschäftigungFlexible ArbeitszeitenFachlicher Austausch und die Möglichkeit zur WissensmehrungEinen modernen und attraktiven BürostandortBreites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit)Wenn du Interesse an abwechslungsreichen Aufgabengebieten in einem erfahrenen,familiären Team hast, bist du bei uns genau richtig!Bewerbungsunterlagen an : [email protected]