Personalsachbearbeiter •in (m / w / d) für dieZeitwirtschaft

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für dieAbteilung Personal in Technik und Verwaltung und Sondergebiete desDezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• nPersonalsachbearbeiter
• in (m / w / d) für die Zeitwirtschaft Job-ID : J000000384 Einsatzort : Düsseldorf Art der Anstellung : Vollzeit,befristet bis 31.12.2026 Tätigkeitsbereich : PersonalabteilungEntgeltgruppe : EGr. 8 TV-L Durch das dreiköpfige TeamZeitmanagement, das engagiert und sehr kollegial miteinanderarbeitet, werden alle Mitarbeiter
• innen der HHU in allen Fragen derZeitwirtschaft betreut. Die Sachbearbeiter
• innen sind ersteAnsprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte, wenn es umdie Arbeitszeiterfassung, Urlaubskonten und Krankenangelegenheitengeht, und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung undSachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite. Was sind IhreAufgabenschwerpunkte? Erfassung, Bewertung und Verwaltung derAbwesenheiten und Fehlzeiten unter Berücksichtigung dergesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen imZeitmanagementsystem (AIDA Orga) Anlage und Pflege derPersonalstammdaten und der Urlaubskonten Gewährung von Sonderurlaubund Arbeitsbefreiung Abruf von eAU, Berechnung der Ansprüche aufEntgeltfortzahlung und Krankengeldzuschuss Überprüfung undBerechnung der Ansprüche auf Zuschläge und Zulagen zur Vorbereitungder Lohn- und Gehaltsabrechnung Kommunikation mit Krankenkassen,Sozialversicherungsträgern und Behörden Erstellung von Auswertungenund Reports im Rahmen des Zeitmanagements Was erwarten wir? Sieverfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung ineinem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (z.B. alsKaufmann
• Kauffrau für Büromanagement, als Verwaltungswirt
• in oderals Verwaltungs- oder Justizfachangestellte
• r) idealerweise habenSie erste einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltunggesammelt Sie gestalten Verwaltungsprozesse durch Ihre verbindlicheund zuverlässige Arbeitsweise aktiv mit Sie wenden die gängigenMS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) routiniert an und habenFreude daran, sich in die speziellen IT-Verfahren aus demPersonalverwaltungsbereich einzuarbeiten Sie sind einekommunikationsstarke Persönlichkeit, die durch ihr organisiertesund selbstständiges Handeln überzeugt, und weisen dabei eineteamorientierte Denk- und Arbeitshaltung auf Was bieten wir Ihnen?ein gezieltes Einarbeitungsangebot vielfältigeWeiterbildungsmöglichkeiten die Unterstützung bei der Vereinbarkeitvon Beruf und Familie z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten undArbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zur mobilen Arbeit alleVorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B.tarifgebundene Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zahlungvermögenswirksamer Leistungen gute Verkehrsanbindung kostenfreieParkplätze Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitund befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Die Vergütung richtetsich je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nachEntgeltgruppe 8 TV-L. Die Heinrich-Heine-Universität vertritt dasPrinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta derVielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfaltgestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist alsfamiliengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Zielgesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter
• innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklicherwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe desLandesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. DieBewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderterMenschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einerSchwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durchgeeignete Unterlagen nach. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dannbewerben Sie sich bis zum 17.01.2025 direkt über unserBewerbungstool : https : / / karriere.hhu.de / index.php?ac=login&jobad_id=384 FürRückfragen steht Ihnen Martin Pfitzer, Abteilungsleitung Personalin Technik und Verwaltung, Tel. 0211 / 81-13217, gern zur Verfügung.Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personalhhu.de