Teamassistenz (m / w / d)

Wir sind ein moderner Handwerksbetrieb mit klarer digitaler Ausrichtung. Unsere Abläufe – von der Kundenkommunikation über Projektplanung bis zur Dokumentation – sind weitgehend digitalisiert. Damit schaffen wir effiziente Prozesse, Transparenz und eine zukunftsorientierte Arbeitsweise. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m / w / d) , die Organisationstalent mit digitaler Kompetenz verbindet.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben,

Termin- und Projektkoordination sowie digitale Dokumentenverwaltung,

Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (telefonisch, per E-Mail, digitaler Plattformen),

Erstellung und Pflege von digitalen Unterlagen, Angeboten und Rechnungen,

Unterstützung bei der digitalen Auftragsabwicklung und internen Prozessoptimierung,

Übernahme von Recherchen und Vorbereitungen für Projekte,

Wir bieten :

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Handwerksbetrieb,

Digitale Arbeitsprozesse und moderne Tools statt verstaubter Ordner,

Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien,

Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung,

Flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,

Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools (z. B. MS Office, Cloud-Lösungen, Projektmanagement-Software),

Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise,

Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig,

Freude am Arbeiten in einem Handwerksumfeld mit moderner, digitaler Ausrichtung,

Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität.