Bürokraft für den Empfang (m / w / d)

Einleitung Die pbz ist ein 1993 gegründetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Essen, Außenstellen in Düsseldorf und Hamburg, sowie weiteren Partnerbüros im gesamten Bundesgebiet. Ursprünglich als Architektur- und Ingenieurbüro gegründet, sind wir vornehmlich im Bereich kritische Infrastruktur und Konstruktion tätig. Dabei bieten wir unseren Kunden als Generalübernehmer, Management- und Ingenieurdienstleister in den Branchen Telekommunikation, Energie, Retail und Mobilität von individuellen Leistungspaketen bis zum Full-Service-Angebot maßgeschneiderte Lösungen für jede Art von Bauvorhaben und Immobilienmanagement. Wenn du mit uns und unseren Kunden gesellschaftsrelevante Themen bewegen willst, bist du bei uns herzlich willkommen. Aufgaben Herzlicher Empfang und erste : r Ansprechpartner : in für unsere Gäste, Kunden und Belegschaft. Du hältst uns und unseren Hauptsitz am Laufen. E-Mail-Bearbeitung Dokumentenablage (digital sowie Aufbereitung durch Druck-, Kopier- und Scanaufgaben) Empfang von Gästen, Kunden und Belegschaft Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Anfragebearbeitung (persönlich, telefonisch, digital) Organisation von Besprechungsräumen, einschließlich Reservierungen und Vorbereitung Qualifikation Teamfähigkeit Menschenkenntnis Sehr gute Deutschkenntnisse Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise Emphatisches und freundliches Auftreten Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Benefits Firmenevents 30 Urlaubstage Faire Vergütung Gesundheitsförderung Ruhe- und Pausenräume Weiterbildungsmöglichkeiten Bestellbare Kantinengerichte Kicker- und Billiardtisch, Konsolen Persönliches Familienunternehmen u.v.m. Noch ein paar Worte zum Schluss Haben wir dein Interesse geweckt? Dann übersende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Da wir dich bereits Duzen, darfst du das in deiner Bewerbung gerne auch mit uns tun. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!