Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung
Stellenbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär : in / Assistent : in der Geschäftsleitung (w / m / d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben :
- Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf
- Terminkoordination der Geschäfts- / Bereichsleitung sowie die Sichtung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails
- Organisation, Verteilung und Beantwortung der Korrespondenz
- Du beschaffst Informationen und verdichtest diese inhaltlich, wie zum Beispiel Briefings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Du kontrollierst und erstellst selbständig kleinere Reportings
- Sicherstellung einer transparenten und reibungslosen internen und externen Kommunikation, über Beschlüsse und Entscheidungen der Bereichsleitung, mit dem Ziel einer erfolgreichen Zusammenarbeit
- Du stellst die Erreichbarkeit und Ansprechbarkeit der Geschäftsleitung für alle relevanten Schnittstellen & Stakeholder : innen sicher
- Koordinierung von regelmäßigen Abstimmungen mit Fachbereichen und weiteren Vertreter : innen der Konzernleitung und Geschäftsfeldern
Dein Profil :
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich oder alternativ langjährige gleichwertige Berufserfahrungen
- Du bist sehr IT affin und mit dem Office 365 Paket (MS PowerPoint und MS Excel) bestens vertraut
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu häufigen Firmenreisen
- Du bringst eine überdurchschnittliche Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine effektive, zielorientiere Arbeitsweise mit
- Belastbarkeit, Diskretion und eine sehr hohe Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab
Fachkraft / Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) in der Hauptbuchhaltung - mobiles Arbeiten möglich
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikation gerne mit Zusatzqualifikation in der Buchhaltung. Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Wir sorgen gerne für die richtige Perspektive, damit Sie voll durchstarten können!. Der Masterplan für Ihre Kar...
Staatlich anerkannte*r Erzieher*in als Fachkraft in der Betreuung (m/w/d)
Oder: Sie haben einen vergleichbaren Abschluss im Gesundheits- und Sozialbereich, der einer Fachkraft in der Behindertenhilfe entspricht. Sie denken vernetzt: Sie arbeiten eng mit Angehörigen, gesetzlichen Betreuer*innen, Arbeits- und Förderbereichen, sozialen Diensten und anderen Institutionen im S...
Assistent*in der Geschäftsführung &Office-Management
On- und Offboarding und Aufsetzen vonVerträgen. ...
Manager*in der Internal Audit-Einheit "Unbarer Zahlungsverkehr“ (m/w/d) - Deutsche Bundesbank'
Manager*in der Internal Audit-Einheit "Unbarer Zahlungsverkehr" Arbeitsort: Frankfurt am Main Anstellung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich), unbefristet Stellen-ID: 2024_0848_02 Arbeit von besonderem Wert: Ihr Einsatz bei uns Verantworten Sie die Steuerung und Sicherung hochwertiger Arbe...
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in den Referaten AMNOG G-BA und AMNOG EBV
Sie erwarten ab sofort ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich) sowie ein Arbeitsplatz in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband mit. Sie übern...
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
...
Technische:r Assistent:in in der Abteilung Schadenmanagement (m/w/d)
Wir als Arbeitgeber sind davon überzeugt, dass das höchste Gut eines Unternehmens seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind. Technische:r Assistent:in in der Abteilung Schadenmanagement (m/w/d). Als agiler Dienstleister der Automobilindustrie mit Fokus auf Kfz-Versicherungen sind wir stets auf der...
Bürokauffrau/-mann / Sekretär/in (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sekretär/in (m/w/d). Anmietung von Wohnungen und allgemeine Betreuung der Mitarbeiter. Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erstellen v...
Innen/Architekt:in, Absolvent:in der Architektur
Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine/n:Innen/Architekt:in, Absolvent:in der ArchitekturIhre Aufgaben: Als Architekt:in bringen Sie kreative Gestaltungsideen ein. Ihr Profil: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Innen/Architekt:in, einen vergleichbare...
Kundendienst für Rollläden und Fenster (m/w/d) - (in der 4-tagewoche)
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, welche Du direkt über den „Bewerben“ Button online einpflegen kannst. Starte in eine neue herausfordernde Zukunft und lasse uns daran teilhaben. Unternehmen in Berlin, welches seit über 45 Jahren besteht. Herangehensweise an die Anforderungen der täglichen Ar...