Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d)Universität Augsburg • Augsburg, DE
Teamassistentin / Teamassistent (m / w / d)
Universität Augsburg • Augsburg, DE
Vor 30+ Tagen
StellenbeschreibungVerwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte / -r (m / w / d), Kaufmann / -frau (m / w / d) für Bürokommunikation, Betriebswirt / -in (m / w / d) oder höherwertige Qualifikation sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel) sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeiten selbstständige Arbeitsweise einschließlich der selbständigen Bearbeitung bestimmter Sachgebiete erste Erfahrungen im Eventmanagement oder Haushalts- und Personalwesen sind von Vorteil freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus
Am Institut für Informatik der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für IT-Infrastruktur für die Translationale Medizinische Forschung (Prof. Dr. Kramer) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistentin / Teamassistent (m / w / d)
im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem auf vorerst ein Jahr befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe TV-L 8.
Ihr Aufgabengebiet umfasst :
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personal, Projektüberwachung
- Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten (u. a. Kostenkontrolle, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise etc.)
- umfassende Assistenztätigkeiten am Lehrstuhl mit Fokus auf Eventmanagement und Organisation von Sitzungen, Reiseplanung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen sowie zugehöriger Korrespondenz
- Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Gästen
- Kommunikation mit den administrativen Abteilungen der Universität Augsburg
- Übernahme von Vertretungsaufgaben im Lehrstuhlsekretariat
Ihr Profil :
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m / w / d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei bis spätestens
20. April 2025
an Prof. Dr. Frank Kramer, E-Mail : sekretariat-misit@informatik.uni-augsburg.de erbeten.
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Teamassistent • Augsburg, DE
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