Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Job description
Zu Ihren Aufgaben zählen :
Finanzmanagement :
Sie übernehmen die Abrechnung der Lehrstuhlfinanzen. Dazu zählt die Koordination und Durchführung des Bestell- und Rechnungswesens sowie das überwachen und kontrollieren der Buchungen.
Veranstaltungsorganisation und Terminkoordination :
Sie unterstützen bei der Organisation von Konferenzen, Events und der allgemeinen Terminkoordination.
Personalverwaltung :
Bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten wirken Sie aktiv mit, indem Sie beispielsweise das Vertragsmanagement koordinieren und unterstützen.
Zudem sind Sie eine erste Anlaufstelle für Studierende und Besucher an unserem Institut. Sie arbeiten in einem Team aus Universitätsprofessoren, Sekretärinnen, Doktoranden und studentischen Hilfskräften.
Starting date
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
- Ausbildung - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / r (w / m / d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Finanzmanagement - Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungen und Finanzen.
- IT-Affinität - In der Anwendung von MS-Office (insb. Word, Excel und Outlook) und in der Büroorganisation fühlen Sie sich sicher.
- Sprachkenntnisse - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt.Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten.Mita...
Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Sie übernehmen die Abrechnung der Lehrstuhlfinanzen.Dazu zählt die Koordination und Durchführung des Bestell- und Rechnungswesens sowie das überwachen und kontrollieren der Buchungen.Sie unterstützen bei der Organisation von Konferenzen, Events und der allgemeinen Terminkoordination.Zudem sind Sie e...
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Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d).Lust an interessanter Arbeit in gutem Betriebsklima?.Die Heizungs-Schmidt-Gruppe ist ein modernes Familien-Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt.Wir beschäftigen über 170 gewerbliche und nicht gewerbliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an unterschiedliche...
Quereinsteiger / Bürokaufmann (w/m/d) im Vertrieb
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Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt.Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten.Mita...
Empfangsmitarbeiter/MFA (m/w/d) in Teilzeit 80 % in Stuttgart
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle u...