Office Manager:in / Verwaltungsmitarbeiter:in

Just & Wäsch GmbH – Häuslicher Pflegedienst

Wir sind ein moderner ambulanter Pflegedienst in Berlin-Adlershof.

Unser Anspruch: gute Pflege braucht klare Strukturen, verlässliche Organisation und ein starkes Team im Hintergrund.

Dafür suchen wir dich – als Office Manager:in, die/der den Laden zusammenhält, den Überblick behält und Dinge zuverlässig ins Rollen bringt.

Aufgaben

Organisation & Büro

• Empfang von Besuchern sowie Telefon- und Postmanagement
• Allgemeiner Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung von Besprechungen, Fortbildungen und internen Terminen
• Ordnung & Struktur im Büro (kein Putzen, aber Überblick)

Verwaltung

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und organisatorischen Themen
• Anlage von Mitarbeitermappen, Einarbeitungsunterlagen & Dienstausweisen
• Vorbereitung von Unterlagen für neue Mitarbeitende

Patienten- & Aktenmanagement

• Anlegen, Pflege und Archivierung von Patientendokumenten
• Beachtung von Datenschutz & Aufbewahrungsfristen

Material & Ausstattung

• Organisation von Bürobedarf, Dienstkleidung und Mitarbeitergeschenken
• Koordination von Pflegehilfsmitteln & Inkontinenzmaterialien

Fuhrpark (ca. 25 Fahrzeuge)

• Organisation von Service- & TÜV-Terminen
• Pflege von Fahrzeuglisten, Führerscheinkontrollen
• Koordination bei Schäden oder Werkstattterminen (keine Technikarbeit)

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Organisationstalent und Lust, Verantwortung zu übernehmen

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikation

Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Menschen

Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber kein Muss

Benefits

Einen sicheren Arbeitsplatz mit Sinn

Flache Hierarchien & direkte Kommunikation

Wertschätzung statt Micromanagement

Gestaltungsspielraum – deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht

Ein familiäres, ehrliches Team

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

geförderte Sportangebote

Verpfl

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung –

gern unkompliziert per Mail oder telefonisch vorab.

670 999 0

Die Just & Wäsch Mediavita GmbH ist ein moderner ambulanter Pflegedienst mit Fokus auf hochwertige, menschliche Pflege und zeitgemäße Strukturen. Wir verbinden fachliche Qualität mit Digitalisierung, klaren Prozessen und einem wertschätzenden Miteinander.

Unser Anspruch: Pflege, die für Klient:innen verlässlich ist – und für Mitarbeitende langfristig Sinn, Entwicklung und Stabilität bietet. Wir denken Pflege neu, bleiben nah am Menschen und gestalten die Zukunft aktiv mit.