OPERATIONS MANAGER/IN BACKOFFICE & PROZESSE - VOLLZEIT [m|w|d]

Du denkst in Strukturen, arbeitest effizient und übernimmst gerne Verantwortung? Dann ist das deine Chance, das operative Rückgrat eines führenden Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Als Operations Manager Backoffice & Prozesse [m|w|d] bist du für das operative Tagesgeschäft zuständig. Gemeinsam mit unserem Team koordinierst du zentrale Abläufe in den Bereichen Einkauf, Auftragsabwicklung, vorbereitende Buchhaltung, Kundenservice (B2B/B2C), Personalverwaltung und Bewerbermanagement. Mit klaren Checklisten, Vorlagen und digitalen Tools sorgst du für Verlässlichkeit gegenüber unseren Kunden und Lieferanten sowie allgemeiner Effizienzsteigerung im operativen Alltag.

Unsere Vision ist es, die Position als Marktführer in unserer Branche konsequent auszubauen. Dafür reicht exzellente Arbeit in Produktentwicklung, Marketing und Vertrieb allein nicht aus – insbesondere im Bereich Operations ist klare Struktur die Grundlage für Erfolg.

Für diese zentrale Rolle suchen wir eine Person, die eigenständig mitdenkt, aktiv umsetzt, und unser Tagesgeschäft mit Präzision, Übersicht und Weitblick unterstützt.

Aufgabenbereiche:

• Operative Steuerung des Tagesgeschäfts

  Koordination und Umsetzung aller zentralen Abläufe im Backoffice.

• Prozessentwicklung & Optimierung

  Aufbau und Optimierung effizienter Prozesse, Strukturen und Tools zur kontinuierlichen Verbesserung.

• Schnittstelle zur Geschäftsführung

  Du priorisierst, kommunizierst klar und sorgst dafür, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos läuft.

• Koordination mit dem Team

  Du bist erste Anlaufstelle bei Rückfragen, sorgst für Klarheit in den Abläufen und stellst sicher, dass Aufgaben sauber umgesetzt werden.

• Kontrolle & Sicherung der Abläufe (KPI-/Qualitätskontrolle)

  Du prüfst regelmäßig Abläufe, analysierst Abweichungen und stellst sicher, dass definierte Standards eingehalten werden.

Unternehmensprofil:

Steamulation® ist weltweiter Marktführer im Premium Shisha-Markt [www.steamulation.de] und als globale Marke in über 60 Ländern erhältlich. Durch unser nachhaltiges Wachstum [Top 100 Focus Business Magazin & Top 300 Financial Times Magazine] bauen wir diese Marktposition kontinuierlich weiter aus. Unsere Produkte werden in Deutschland auf höchstem Standard entwickelt und gefertigt. Wir arbeiten täglich daran, das weltweit erfolgreichste Unternehmen im Premium-Segment unserer Branche zu sein. Wir suchen daher strukturierte, ambitionierte Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als etabliertes inhabergeführtes Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Steamulation® haben möchtest, findest du diese auf jobs.steamulation.de.

Erhalte auf unserem Youtube-Kanal einen Blick hinter die Kulissen von Steamulation®.

Gehalt & Entwicklungsmöglichkeiten:

Gehalt: 3.800€ - 4.700€

Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Du erhältst persönliche Förderung durch die Geschäftsführung und Zugriff auf Fortbildungen & Tools im Wert von über 50.000 € jährlich.

Eine Auswahl deiner Vorteile:

• Entdecke die Vorteile eines marktführenden, mittelständischen Unternehmens, kombiniert mit denen eines Großkonzerns

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag

• Ein leistungsstarkes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

• Teilnahme an Events wie z. B. Messeauftritten

• Top-Vergütung und Entwicklungsperspektive in einem wachstumsstarken Umfeld

• Klare Prozesse, moderne Tools und digitale Arbeitsweise

• Strukturierte Übergabe und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Fundierte Einarbeitung mit Zugang zu digitalen Schulungsunterlagen & Checklisten

• Sehr strukturierte Arbeitsweise

• Affinität für Prozessaufbau und Optimierung (z. B. Checklisten, Schulungsvideos)

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Du arbeitest gern mit System und denkst in klaren Prozessen

• Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen präzise zu folgen

• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Business Administration oder International Management o. ä.)

• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, geprüfter Handelsfachwirt) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Büro-/Auftragsumfeld (z. B. Auftragsmanagement, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder Kundenmanagement)

Informationen zur Einarbeitung:

In deiner Einarbeitungsphase von 2 bis 6 Monaten (je nach Vorerfahrung) steht dir ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite.

Du erhältst Zugriff auf unser digitales Schulungsportal mit jobrelevanten Erklärvideos und digitalen Checklisten – damit du jederzeit genau weißt, was zu tun ist.

Steamulation® als Arbeitgeber spricht dich an und du erfüllst die persönlichen Kriterien, aber die hier aufgeführte Position passt nicht zu deinen Kenntnissen? Dann besuche unsere Karriereseite und schau dir weitere offene Stellen an, um die passende Position für dich zu finden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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