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Vorstandssekretär (m / w / d)

Akzent Personaldienstleistungen GmbH04347 Leipzig

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Dein Karrieresprungbrett als Vorstandssekretär (m / w / d). Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Leipzig.

UNSER ANGEBOT

übertarifliche Bezahlung
Kein PKW? Wir übernehmen dein Bahnticket oder du kannst ein Jobbike bekommen!
regelmäßige Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
sehr gute Übernahmechancen
persönlicher Ansprechpartner im Büro
bei ehrenamtlicher Tätigkeit 2 Tage extra Urlaub im Jahr

DEINE AUFGABEN

unmittelbare und persönliche Unterstützung sowie Entlastung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten

Bearbeitung des Posteingangs für die Geschäftsleitung

Korrespondenz zu verschiedenen Themen in Abstimmung mit internen Abteilungen

Unterstützung bei der externen und internen Kommunikation bei Themen der Vorstandsebene

Terminkoordination, Überwachen von Fristen, Wiedervorlagen

Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen inklusive der Protokollierung

Buchen von Hotel, Flug- und Bahnreisen

DEIN STECKBRIEF

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsformen und -mitteln

stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern

sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich direkt per Schnellbewerbung bei uns! Bei Fragen oder Anmerkungen sind wir über die unten stehenden Kanäle erreichbar. Wir freuen uns auf ein persönliches Kennenlernen!

Akzent Personaldienstleistungen GmbH

Florentine Wedel

Grassistraße 20

04107 Leipzig

Telefon : 0341 98 378 16

Mobil : 01623329510

E-Mail : / jobs-in-leipzig-medizin

Hinweis : Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass Sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn Sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.