Sachbearbeiter (m / w / d) Facilitymanagement

Sachbearbeiter (m / w / d) Facilitymanagement in Bremen Für unseren namhaften Großkunden mit Sitz in Bremen suchen wir langfristig : Sachbearbeiter (m / w / d) im Facilitymanagementin Vollzeit mit der Option zur Übernahme!Deine Aufgaben :

• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Pflege von Transportaufträgen, infrastrukturellen Maßnahmen wie Telefon- und Datenleitungen, Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facilitymanagement-System.
• Die Disposition und Koordinierung der innerbetrieblichen Transporte und Umzüge fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich.
• Du überwachst die Unterhaltsreinigung und koordinierst die Termine für Sonderreinigungen. Hierbei erstellst du Rahmenverträge und beauftragst Sonderreinigungen in Absprache mit dem Einkauf.
• Die Beauftragung und Koordinierung von Entsorgungs- und Recyclingfirmen, einschließlich der Abholung von gefährlichen und nicht gefährlichen Abfällen, erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
• Du organisierst und überwachst die Umsetzung des Vertragswesens im Facility Management, wie z.B. Unterhaltsreinigung, Winterdienst, Entsorgung und Transport.
• Die Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäuden und Gewerbeflächen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, einschließlich der Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und der Administration der Mietverträge.
• Du bist Ansprechpartner für interne Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements und für Mietwagengestellungen.
• Die Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen im internen Ticketsystem (JIRA), die Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System sowie die Datenpflege in verschiedenen Tools gehören ebenfalls zu deinen Tätigkeiten.
• Du unterstützt bei der kaufmännischen und administrativen Abwicklung im Facility Management und arbeitest in der Poststelle mit.
• Die Pflege des Intranetauftritts des Facility Managements und die selbstständige Bearbeitung und Pflege infrastruktureller Maßnahmen, wie Onboarding, Datenleitungsänderungen und (Telefon-)Umzüge, sowie die Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool fallen in deinen Verantwortungsbereich.
• Du bist eigenständig für die Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung externer Dienstleistungen, wie beispielsweise Umzugsunternehmen, zuständig.Das bringst Du mit :
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in der Steuerung von Unterauftragnehmern und Koordination von Maßnahmen im Facility Management
• Erfahrung in der Steuerung von Aufträgen und deren durchgängige Bearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Kaufmännisches Verständnis und technische Affinität für eine digitaleWir bieten : Personalhaus Expert ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen :
• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung
• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und VertragsverhandlungenZudem bieten wir in den Bereichen : Büro, Stadtverwaltung und öffentlicher Dienst folgende Stellen in Vollzeit oder Teilzeit an : Sachbearbeiter (m / w / d), Bürokauffrau (m / w / d), kaufmännische Mitarbeiter (m / w / d), kaufmännische Sachbearbeiter (m / w / d) u.v.m. auch Quereinsteiger können sich gern initiativ bewerben. Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung. PERSONALHAUS EXPERTTel. : 0203 29881616